办公室日常管理制度最新版_办公室日常管理制度最新版内容

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1.办公环境管理规定范文3篇

2.办公室管理制度分哪些？

3.求公司办公室管理制度？尽量详细一些的。

4.办公区域管理规定3篇

5.办公室管理制度

办公环境管理规定范文3篇

       办公环境管理规定是为了加强公司的办公环境和办公秩序的管理，严格办公纪律和办公秩序、维护集团公司形象，营造文明和谐的办公氛围而制定的。办公环境管理规定都有哪些内容呢？下面是管理细则，欢迎参阅。

        办公环境管理规定1

       　一、目的

       　为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

       　二、适用范围

       　本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

       　三、个人办公区域的维护要求

       　1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品， 其它 物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

       　2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

       　3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

       　4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

       　5、使用文件柜、 保险 柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

       　6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

       　四、公共办公区域的维护

       　1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

       　2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

       　3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

       　4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

       　5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

       　6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

       　五、监督与奖惩

       　1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人

       　2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

       　六、卫生值日表见附表

       　七、办公室环境维护原则

       　每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

       　第一条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

       　第二条 每一位员工需无条件遵守以下条例：

       　离开办公桌需将座椅推入办公桌内;

       　离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;

       　办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;

       　废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;

       　公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;

       　值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

       　第三条 当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

       　第四条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

       　第五条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

       　第六条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

        第七条 每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

       　卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。 在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

       　第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。

        办公环境管理规定2

       　一、 实施目的

       　为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

       　二、 适用范围

       　本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

       　三、 具体要求

       　(一) 公共区域环境：

       　1. 工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

       　2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

       　3. 垃圾篓及时清理，无溢满现象。

       　4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

       　5. 办公区域内禁止抽烟。

       　6. 办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

       　7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

       　(二)个人办公区域：

       　1. 办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

       　2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

       　3. 办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

       　4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

       　5. 电脑主机、打(复)印机、 显示器 、饮水机等保持无灰尘和污渍，

       　6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

       　7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

       　8. 个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

       　9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

       　(三)个人仪容及行为：

       　1. 遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

       　2. 工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

       　3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

       　4. 人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

       　5. 下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

       　6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

       　7. 洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

       　8. 上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

       　9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

       　10. 用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

       　本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

       　厦门XXXX有限公司

       　20xx.6.18

        办公环境管理规定3

       　一、办公室管理条例

       　第一章 总则

       　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的 企业 文化 氛围。

       　第二章 细则

       　第二条 服务规范：

       　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

       　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

       　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

       　4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待;

       　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

       　第三条 办公秩序

       　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

       　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公室、会议室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

       　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

       　4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

       　5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。

       　第三章 责任

       　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

       　2.范围

       　公司办公室

       　3.办公区域管理内容

       　3.1办公区环境卫生管理

       　3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生;

       　3.1.2小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积;

       　3.1.3文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间;

       　3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

       　3.1.5办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。

       　3.1.6每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。

       　3.2每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。

       　3.3公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

       　3.4节约使用纸张，及废纸处理

       　3.4.1注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯;

       　3.4.2充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量;

       　3.4.3按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数;

       　3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。

       　3.5防火安全

       　3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作;

       　3.5.2室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。

       　3.5.3不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸，会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。

       　3.5.4办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱堆杂物，保持通道畅顺。

       　3.5.5有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配防盗门(铁闸)或其它安保装置，确保安全防护 措施 可靠，装有安全报警装置的，应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。

       　3.5.6各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行，必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。

       　3.5.7建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时值班。值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。

       　3.6.节约用电

       　3.6.1空调

       　3.6.1.1原则上每年5月~10月期间可开中央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。

       　3.6.1.2节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。

       　3.6.1.3各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。

       　3.6.1.4其它独立空调，室温超过25。C时可开启。人员外出时应关闭空调。

       　3.6.2照明及其它办公用电

       　3.6.2.1各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。

       　3.6.2.2自然光线充足时，尽量不使用人工照明。

       　3.6.2.3人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其它电器的电源。

       　3.7.当有人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域。

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       办公室管理规章制度

       第一章 总则

       第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

       第二章 细则

       第一条 服务规范

       1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

       2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

       3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

       4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

       5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

       第二条 办公秩序

       1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

       2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

       3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

       4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

       5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

       6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

       7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

       8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

       第三章 办公礼仪规范

       第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

       1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

       2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

       3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

       4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水

       第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：

       1、衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

       2、女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

       第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：

       1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。

       会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

       2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。

       3、公司内与同事相遇应点头表示致意。

       4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

       5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。

       第四章 责任

       第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。

       第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

       第三条 本制度自公布之日起生效执行。

       部门职能：

       1，建立、健全各项规章制度；

       2． 协调各部门的工作；

       3． 负责办公室值班的安排；

       4． 收集各种反馈信息，并及时上报；

       5． 整理勤工助学各类资料；

       6． 协助开辟勤工助学岗位；

       7． 根据原则安排勤工助学人员上岗；

       8． 管理勤工助学数据库档案；

       9． 每月3日（法定假日另行处理）前收齐考勤表，并交于财务部；

       10．完成每月评优工作的汇总。

       11．负责联络各岗位及用人单位。

       工作流程:

       ==》勤工助学岗位变动信息

       信息登记--->考察可行性分类存档----->信息处理-----> 招聘 ----->按原则安排上岗----->单位接受学生----->收考核表并交于财务部----à学生工作得报酬----->意见反馈----->接受反馈及意见、整理存档----->处理意见 ）

       ==》客户需求信息

       信息登记-à信息处理-à分类存档-à交由有关部门处理-à交财务部考核表做工资-à发放工资-à接受反馈意见-à处理意见

       勤工助学中心办公室主任职责

       主持开展中心内部的全面工作，负责各部门（基地）间的协调，以及配合组织部丰富内部生活文化的延续；

       协助中心主管老师顺利完成各项任务；

       三 、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例，学期初制定工作计划、期末总结；

       四 、监督各部门（基地）的工作，及时、准确地向上级反映全体员工的思想动态等基本情况，发现问题，及时解决；

       五 、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估，做到公正严明，奖罚分明，确保勤工助学指导中心工作台的正规化；

       六 、协助组织部召开每周例会、安排勤工助学办公室值班人员的值班；

       七 、带头学习勤工助学内部的各项制度，认真履行勤工助学指导中心的管理条例，严格要求自己、以己律人；

       勤工助学中心办公室管理规范

       勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所，为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如下工作规范，望各部门（基地）负责人和勤工助学干事认真遵守：

       一、办公室使用规范：

       1． 要使用办公室的各部门（基地），其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用

       可在办公室无计划时使用，并在计划使用前撤离；

       2．未经办公室同意，任何部门及个人不得使用办公室；

       3．使用过程中，必须确保办公室内财务的安全完整，未经办公室人员许可，不得对办公室

       内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅)。

       二、勤工助学中心办公室值班制度

       值班时间：每天晚：7：00－9：00

       一、 按时值班，严格服从勤工助学的各项规章制度；

       二 、值班人员必须严格按照值班表进行值班，做到提前十分钟到岗，做好值班前的准备工作，例如打扫卫生，整理文件等；

       三 、值班人员必须做好值班日记，转接班时必须保持室内的清洁卫生，交接一切未处理的工作；

       四 、礼貌待客，热情周到。做到认真、公正、严格地执行任务，做好记录工作。如有重大事件发生及时准确地向领导汇报，请示后处理；

       五 、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条，批准后由办公室主任协调换班；

       六 、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言，不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事；

       七 、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或转借他人，办公室所属物品属于公有， 不得私自挪用和外借；

       八 、办公室电话是方便各部工作之用，不得用来处理任何不相关的私事；

       九、 值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做做与工作无关的任何事情（学习除外，一旦有事，立即停止）；

       十、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记，并把相关事件记录下来；

       十一、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁精神，不搞分裂，互相学习、共同进步，在错误面前互相监督，努力做到最好，在勤工助学同学中树立榜样、起到表率作用。

       十二、此制度从公布之日起开始实施，本制度解释权归勤工助学中心财务部.

       公司办公室规章制度范例

       基本制度

       1 ． 进入办公室必须着装整洁。

       2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

       3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

       4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

       5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

       6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

       7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

       会议制度

       1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。

       2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

       3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

       4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

       值班制度

       1 ． 值班人员必须按时到办公室。

       2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

       3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

       4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

       5 ． 做好办公室清洁卫生。

       办公室规章制度

       办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

       为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

       办公室文件收发规定

       一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

       业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

       属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

       二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

       三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

       秘密文件由专人按核定的范围报送。

       四、经签发的文件原稿送办公室存档。

       五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

       六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

       办公室文印管理规定

       七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

       八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

       九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

       十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

       十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

       办公用品购置领用规定

       十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

       十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

       十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

       十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

       十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

       电话使用规定

       十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。

       十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

       办公室考勤制度

       一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

       二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

       三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

       办公室部门规章制度

       分团委、学生会办公室部门规章制度第一章

       办公室职能第一条 负责分团委文档的整理、登录、分类保存等工作，还要对分团委举办的各项活动及常规活动的所有活动材料，包括资料、文字资料，均在活动结束后及时整理、归档、备用。力求做到需要调用文档时，能立即提供。

       第二条 负责分团委内部会议的筹备、会场布置，协助各部门筹备学院大型会议。例如分团委学生会的例会的会议记录，以及党组织生活的会议记录等等。

       第三条 需合理安排分团委一周的值班情况，并做好监督工作。记录并存档分团委委员每次的例会的出勤情况。负责考核分团委各个部门以及部长值班和工作完成情况，为评优提供依据。建立分团委、学生会委员的个人档案以及各部门干事的联系情况，记录工作业绩，人事档案定期及时整理、补充和安全保管。

       第四条 在学院电脑里建立分团委、学生会的文件夹，以便让各部门的工作记录能更完整清晰的汇总进电脑，并保证电脑“桌面”的干净和维护，负责办公的清洁工作。

       第二章 办公室值班制度第五条 办公室干事将根据值班负责同学通知的值班时间进行值班，需要各干事积极配合，认真对待。第六条 每天的办公室值班时间为：中午：12：00－13：00下午：16：30－20：30各值班成员需按时到场，不能迟到或早退，如有特殊情况不能出席的，要在值班前一天向有关人员说明请假原因。第七条 值班同学到位后即在值班表上签到，不得代签，不得事后补签；值班同学不得擅自离岗，因故不能值班者应事先请假并安排其他人员及时换班。

       第八条 中午值班同学到岗后进行点名签到工作，告知老师自己是当天进行值班的同学。值班时主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行整理清洁等工作。

       第九条 晚上值班同学到位后进行点名签到工作。值班时负责大一同学晚自修点名及“手拉手”活动点名工作，主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行扫地、整理清洁等工作，负责关门、关窗、关灯、关闭电扇、电脑等电器。

       第三章 办公室用人制度第十条 明确部长及副部长的分工。认真听取干事意见，根据各自特长，将部门内干事进行两人左右一组的分工，每一组由小组长负责，对分配到的任务进行完成。第十一条 在新干事刚接手办公室事物时，由部长、副部长指导操作，注重培养人才，使他们尽快熟悉办公室工作、融入办公室部门及学校分团委、学生会的日常工作中。第十二条 通过定期分团委、学生会招新吸收新成员加入办公室部门，要做到尽量吸收人才。

       第四章 办公室日常安排

       第十三条 定期进行办公室部门例会，每个干事都需出席，如有特殊情况不能出席的，要在提前一天向有关人员说明请假原因。第十四条 例会内容为：对近期学院的有关活动进行说明，进行工作布置。对日常工作情况进行汇总。

       第十五条 学期末进行一次总结大会，对于各干事一个学期的表现进行考核。

       区委办公室规章制度

       区委办公室规章制度

       （一）调查研究制度

       为充分发挥办公室的参谋助手作用，更好地为区委领导决策和指导工作提供服务，特制定本制度。

       1．调研工作年初要制定全年调研的目标和计划，每次调研要确定调查范围和对象，参加人员，拟定调研提纲并及时做好调研报告的起草和上报工作。

       2．调研的重点是全区各项工作中取得的成绩，全区阶段性中心工作实施过程中各单位创造的好做法，工作中出现的事有苗头性，倾向性的问题，区委领导和基层群众关心的热点、难点、敏感点问题；某项具体工作，具体问题和具体事件，区委领导正在考虑或将要考虑的重要工作及重大事项。

       3．调研人员要坚持一切从实际出发，实事求是的思想路线，发扬吃苦精神，改进工作作风，深入基层，深入群众，虚心向群众学习向实践学习增强认识问题，分析问题的能力，提高调研报告的时效性和针对性，不断提高调查研究的水平。

       （二）信息工作制度

       为搞好信息工作，为省、市、区委决策提供及时准确的信息服务，特制定本制度。

       一、信息例会制度

       1．每周召开信息专题会。分析、研究省、市委信息刊物采编需要重点，确保和落实本周需要组织收集、编报的信息重点和题目。

       2．每月召开信息分析会。分析本月信息采编中存在的问题，研究下月信息要点和采编计划及需要落实的有关措施。

       3．每季度召开信息例会。各单位分管办公室领导和信息员参加，围绕本季度信息工作情况，有针对性地总结，交流各部门做好信息工作的新经验，以及要解决的问题。

       4．每年召开信息工作年度会。总结本年度工作，表彰先进，安排部署下年度信息工作。

       二、紧急信息报送制度

       1．凡重大突出事件，重要社会动态，紧急灾情疫情以及其它重要紧急情况，各单位必须在2小时内报区委办公室。

       2．对迟到、漏报、瞒报紧急重要信息的单位，要在全区通报批评，对造成不良影响和严重后果的，要追究有关领导和当事人的责任。

       （三）督促检查工作制度

       为进一步做好督促检查工作，确保市委、区委各项工作任务的贯彻落实，并使全区各级党委的督查工作走上经常化、制度化轨道，特制定本制度。

       1．责任制度。对督促检查的事项，认真进行分解，实行量化管理，责任到人、到单位。督查工作人员明确分工，各司其职，各负其责，保证决策督查和专项查办各项目标任务的完成。

       2．分流制度。对种类督促检查事项按照“分级负责，归口办理”原则，由区委办公室统筹安排，分流到有关单位办理，对多个部门共同承办的及时协调。

       3．督办制度。《督促检查事项通知单》发出之后，区委办公室对承办单位事项的进展情况，要及时进行催办，对办理进度缓慢的单位，派人直接到承办单位进行督促检查，促其按期办理。

       4．报告制度。及时收集各类督促查办事项落实情况，按照时限要求向区委写出专题或综合报告。

       5．反馈制度。区委办公室对各单位上报的贯彻落实区委重大决策，重要工作部署的情况，要进行综合分析，及时汇总并向区委或有关领导反馈，为区委领导决策提供服务。

       6．通报制度。对各单位贯彻市委、区委重大决策、重要工作部署和办理领导批示查办件的情况定期在一定范围内进行通报，表扬先进、批评后进，以推动市委、区委决策在我区的贯彻落实有及查办件按期办结。

       7．评比制度。按照全区督促检查要求，认真搞好各项统计工作，每年年终对各单位开展督促检查工作情况进行一次考核评比，评出先进单位和个人，进行表彰和奖励。

       （四）档案管理制度

       一、档案管理范围

       区委办公室档案室负责、省、市等上级文件、刊物的立卷、归档及保管、查阅工作，负责区委、区委办公室文件，区委书记办公会、区委常委会议记录、纪要的立卷、归档及管理查阅工作。

       二、档案管理制度

       查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信。

       2．查阅会议记录等重要机密文件，须经主管领导（主任或副主任）批准；查阅归档文件一般不得带出档案室，特殊情况须经主管领导批准，并办理借阅登记手续。

       4．档案管理人员要熟悉本部门档案情况，以利查阅；应熟悉《档案法》、《保密法》等有关法律法规，依法办公；工作调动时，应在有关领导的主持监督下，办好交接手续。

       （五）印章管理制度

       为加强区委、区委办公室印章管理，确保用印正确，不出错误，特制定本制度。

       一、中共鹤山区委员会、中共鹤山区委办公室印章由区委机要室专人负责管理。凡需使用区委、区委办公室印章者，一律凭领导批件登记用印。

       二、区委印章管理制度

       1．使用区委印章必须认真履行用印手续，并报区委书记或常务副书记批准。

       2．区委公文需用区委印章时，须由书记或常务副书记批准，并由办公室有关人员监印。

       3．区级命名的劳动模范和先进集体、个人，需要奖励或发给奖状使用区委印章的，必须报区委书记或常务副书记批准，凭批件或花名册用印。属各系统召开的表彰大会，需要颁发奖状的，均不以区委名义用印。

       三、办公室印章管理制度

       1．凡是以区委办公室名义印发的文件，通知，请求报告，因公出差，联系工作调理研究，外调证明材料，办公室工作人员因特殊情况需加盖区委办公室印章的，均须经主任或主管副主任批准，凭批件登记用印，重大事项，必须报主任批准。

       2．凡经领导批准使用印章，印章管理人员对使用单位，事由，批准人，经办人，都要进行登记，以便备查。

       四、印章管理人员未经领导批准，不准私自加盖区委、区委办公室印章，不准私自出具盖有区委、区委办公室印章的空白信，违犯规定者，要进行严肃处理。

       团委办公室职责及规章制度制度

       团委办公室职责

       1、整理整个团委人员的档案 ；

       2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划 ；

       3、对干部进行考核；

       4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。

       团委办公室的规章制度

       1、协调团委各部门的工作，协助监督各部门落实工作，完成领导交办的其它事宜。

       2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议，并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。

       3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议，要求对近期的工作做一下总结和计划。

       4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。

       5、领取和管理团委的报刊、文件和资料，认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。

       6、认真搞好档案管理和保密工作。

       ①按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。作好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

       ②做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

       7、每年对干部进行考核。（考核内容：学习成绩，宿舍卫生，开会是否迟到旷会，任务完成的情况等）并统计公布一次团干部名单和团委基本情况。

       8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理，负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。

       9、调查掌握各阶段团员的思想动态，为学校职能部门开展学生工作提供依据。

       10、负责团委委员值班安排与考勤情况，监督值班委员做好办公室的清洁美化工作。

       11、负责电脑管理和印制常用的表格，并管理相关的文件。

求公司办公室管理制度？尽量详细一些的。

       1. 员工守则：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。

       2. 管理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。

       3. 考勤管理制度：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

       4 .物品管理规定：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

       5 .印信使用：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

       6. 招待用餐规定：必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

       

扩展资料：

       办公室工作注意事项：

       第一、办公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人对自己的工作一有不满的时候，就开始发牢骚，只知道发泄自己对工作环境和工作任务的部门，有时候也会埋怨同事工作方式，这样很快你就是众矢之的了。

       第二、工作的时候自由散漫的人是办公室工作的一个常见的现象，很多情况下这种混日子的情绪，会促使自己开始对自己的工作应付了事，所以你根本就没有发挥你的潜能，时间长了你会被淘汰。

       第三、对领导过于热情，经常和领导反映情况，这样的人觉得自己讨好了领导，其实领导并不见得对你的印象好，你这样实际上是把自己的工作逼到一个小角落里面了，同事会厌恶的你的行为，这样很危险。

       第四、做事情十分强势的人，在办公室里也是不受欢迎的人，你的脾气大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不会和你直接冲突，但是你的口碑绝对不好，那么你工作的升职和加薪的机会就变少了。

       第五、大家在办公室里面工作，应该相互照顾，但是有的人喜欢贪图小便宜，这样时候也很容易得罪人，占小便宜吃大亏，大家自己一定要注意这方面的小节。

       第六、自己在办公室工作的时候不要表现欲太强，你可以很上进，但是你不能抢别人的风头，这样你会得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是团结大家，然后顺利完成自己的工作，这才是真正的表现自己。

参考资料：

百度百科-办公室行政管理制度

办公区域管理规定3篇

       办公室日常管理制度

       第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

       本制度适用于总公司，各予（分）公司，各管理处办公室。

       第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班，按时下班，上下班时间按现有规定执行。

       第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

       第四条 不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司。

       第五条 员工上班时必须着标准制服，制服保持整洁、得体，不得穿军靴，露出脚趾及后跟的凉鞋及其它不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

       第六条 办公时间因私会客和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

       第七条 上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

       第八条 上班时间内不得用餐，吃壳类零食。

       第九条 办公区域内物品摆放规定：

       桌上允许摆放计算机及其附件、一个文件柜和文件夹、一部电话、一本台历、一个笔筒、一个水杯、一部对讲机以及正在使用的物品，摆放位置在一个办公室内应统一，特殊情况的除外；

       不再使用的文件应存放于文件夹内，不再使用的文件夹应归于文件架内；

       存储柜和文件柜应尽量靠墙摆放，柜内物品摆放整齐有序，存储柜上没有不再使用的物品，有条件的应当使用定位标签；

       写字台等抽屉内的物品摆放整齐，没有杂乱现象。

       第十条 各办公室每日指定一名清洁轮值员（循环轮流担任），清洁本办公室区域内的公共部分，由办公室或指定人员每月安排一次；办公室公共部分部分包括：办公室地面、门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面。

       清洁轮值员工作职责：负责每日下班前30分钟清洁所在办公室的公共部分。清洁要求：办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖；门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭，做到无浮灰；清洁使用过的工具和受污的场所，做到干净无残留污渍。

       如清洁轮值员无法在当天履行职责的，应提前找人替换，并报办公室或指定人员，未找人替换或未报备的责任仍由原轮值人员承担，接受相应处罚。

       第十一条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁：部门所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁：空调过滤网在使用期间由办公室或指定人员在每月最后一个工作日清洁。

       第十二条 总公司公共区域（指除集中办公区域、会议室、会客室、培训教室、部门经理办公室和公司经理办公室外的区域）由夜班人员负责清洁；会议室、会客室由办公室负责日常清洁；培训教室由培训部负责日常清洁；部门经理办公室由使用人负责清洁；公司经理办公室由办公室负责日常清洁。

       各子(分)公司、各管理处办公室的公共区域范围和清洁人员由相应的负责人指定。

       第十三条 办公室环境要求：环境整洁，摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

       第十四条 公司办公区域、公共区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；夏、冬季开启空调期间，禁止在空调房内吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

       第十五条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

       第十六条 下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

       第十七条 遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。

       第十八条 墙壁、座位挡板、桌椅等不得乱刻乱画，加钉须办公室或各子（分）公司、管理处负责人的同意；打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入清洁池的过滤篮中；使用饮水机应正确操作，避免浪费。

       第十九条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

       第二十条 办公区内不得擅自添加办公家具。

       第二十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

       第二十二条 本制度总公司部分由质监部负责监督检查，每月完成一份检查报告；各分公司、管理处由负责人指定专人进行监督检查，质监部每月检查时列入检查项目。

       第二十三条 对违反本制度规定者，将按照质监考核办法与各子（分）公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩；各子（分）公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩；各子（分）公司、公司部门和管理处可自行规定内部的处罚办法。

       第二十四条 本制度由总公司质监部负责解释。

       第二十五条 本制度自发布之日起

办公室管理制度

       对办公区域的管理，旨在规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。下面是办公区域管理制度，希望对你有所帮助。

        办公区域管理规定1

       　1. 总 则

       　1.1 为规范员工个人卫生，同时给员工营造一个良好的工作环境，提高员工工作效率，特制订本规定。

       　1.2 公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。

       　1.3 个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。

       　1.4 公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。

       　2. 个人办公区域卫生

       　2.1 公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。

       　2.2 员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。

       　2.3 员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及 显示器 、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。

       　2.4 员工隔断四壁应保持整洁，不得乱贴乱画。

       　2.5 垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

       　2.6 其他卫生区域不留死角。

       　3. 公共区域卫生

       　3.1 公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。

       　3.2 公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工，按时保质地完成卫生打扫任务。

       　3.3 公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。

       　3.4 值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。

       　3.5 值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍，并应在上班前保持其整洁、干燥。

       　3.6 值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品，保证其表面洁净、无灰尘。

       　3.7 值日人员应每天倾倒垃圾筐，并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

       　3.8 值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。

       　3.9 值日人员如请假，由公司办公室统一安排换班。

       　4. 其他

       　4.1 每周六下午4:00?4:30，公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除，将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。

       　4.2 公司总经理全面负责公司卫生的监督工作，如对卫生清扫状况不满意，视具体情况对责任人予以20元?100元不等的罚款，罚款从员工当月工资中予以扣除。

       　4.3 本规定自发布之日起施行。

       　附：山东西普商贸有限公司卫生值班表

       　山东西普商贸有限公司卫生值班表

        办公区域管理规定2

       　为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。

       　一、适用范围

       　1、本规定适用于运营事业部全体员工。

       　2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。

       　二、管理内容

       　(一)行为准则

       　1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

       　2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。

       　3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。

       　4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

       　5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻，不

       　随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

       　6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

       　7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

       　8、办公区域内严禁吸烟。

       　9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

       　10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。

       　(二)接人待物

       　1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

       　2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

       　3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

       　(三)节能节电

       　1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。

       　2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

       　三、管理和监督

       　1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

       　2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

       　北京万兴众信科技有限公司 二Oxx年十月

        办公区域管理规定3

       　第一章 总则

       　第一条 为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司办公秩序，根据公司经营管理实际制定本规定。

       　第二条 本规定适用所有员工，这里所指?员工?包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。

       　第二章 行为规范

       　第三条 公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服，办公区域必须佩带工作卡。

       　第四条 工作时间应保持办公区域的安静，不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时，应放低音量或在会议室讨论，不得影响其他人工作。

       　第五条 对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。

       　第六条 不得在办公区域做与工作无关的事，讨论与工作无关的事情，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。

       　第七条 员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、 报告 等。

       　第八条 出入会议室或领导办公室要敲门示意。

       　第九条 公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。

       　第三章 物品摆放

       　1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。

       　2、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。

       　3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公桌使用空间。

       　4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。 第十一条 墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，要保持整齐、端正。

       　第十二条 每位员工每天下班时，清理好办公桌面，将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

       　第四章 卫 生

       　第十三条 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。

       　第十四条 个人办公区域应保持卫生、整洁，办公桌面干净，无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。

       　第十五条 垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。

       　第十六条 严禁在办公区域吸烟，吸烟应在指定吸烟区，并严禁乱扔烟蒂、烟灰。

       　第五章 公共设施使用

       　第十七条 纸张

       　1、注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯。

       　2、充分利用公司OA办公网传递相关信息，减少纸张用量。

       　3、按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。

       　4、办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件应妥善处理。

       　1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。

       　2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。

       　3、打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

       　第十九条 空调

       　1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调，其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气，可酌情开启。

       　2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，若因天气原因需开启空调，可调整至小办公室办公。

       　3、空调开启时应注意关闭门窗。

       　4、员工外出时，应随手关闭空调。

       　第二十条 照明及 其它 办公用电

       　1、各部室的照明及其它用电，由各部室自行管理。办公人员应养成节约用电的习惯。

       　2、自然光线充足时，尽量不使用人工照明。

       　4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，原则上只开启本部门办公区域照明。

       　3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。 第二十一条 绿化植物

       　1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置，任何部门个人不得随意挪动、更换绿植，员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。

       　2、绿植的日常养护由专业公司进行，各部室需爱护各自区域内的绿植，员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。

       　第六章 安 全

       　第二十二条 员工需树立安全意识，确保办公区域的安全。 第二十三条 下班最后离开的员工应关锁好门窗，关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。

       　第二十四条 不得私拉乱接线路，使用电器设备时注意规范操作。

       　第二十五条 发现可疑事件及时报告，如发现公司或个人财物被盗，应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。

       　第二十六条 应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好，办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

       　第七章 监督办法

       　第二十七条 公司成立检查小组，负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况。

       　第二十八条 每周抽查一至两次，并将得分情况做好记录。每周五由检查组将各部室的得分情况进行公布。

       　第二十九条 每月根据得分情况，对得分合格的部室排出名次，第一名挂流动红旗。连续两次获得流动红旗，次月月度考核每人加0.5分。对不合格部室通报批评，当月月度分每人扣0.5分，连续两次不合格，或累计四次以上不合格的，年终取消先进部室评选资格。

       　第八章 附则

       　第三十条 本规定最终解释权在公司。

       　第二十一条 本规定自发文之日起执行。

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       首先要确认办公室的工作职责，按工作职责确定管理制度。

       这里是一个小型企业的办公室和行政管理制度，供参考。

       一、办公室主任工作责任制度

       (一)职务

       1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

       2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

       3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

       4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

       5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

       6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

       7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

       8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

       9.指导做好电话话务与机线维修工作。

       10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。? 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

       12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

       (二)职权

       1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

       2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

       3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

       4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

       5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

       6.有权安排调度小车的使用。

       7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

       8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

       9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

       10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

       (三)职责

       1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。

       2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

       3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

       4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

       5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

       6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

       7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

       8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

       9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

       二、中小型企业行政事务管理制度

       (一)总 则

       第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

       第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

       (二)档案管理

       第三条 归档范围：

       公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

       第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

       第五条 档案的借阅与索取：

       1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

       2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

       3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

       第六条 档案的销毁：

       1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

       2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

       3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

       (三)印鉴管理

       第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

       第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

       第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

       第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

       第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

       (四)公文打印管理

       第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

       第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

       第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

       (五)办公及劳保用品的管理

       第十五条 办公用品的购发：

       1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

       2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

       3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

       4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

       5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

       6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

       7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

       第十六条 劳保用品的购发：

       劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

       (六)库房管理

       第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

       第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

       第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。

       第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

       第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

       第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

       第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

       (七)报刊及邮发管理

       第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

       第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

       第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

       (八)附则

       第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

       (一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

       (二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

       (三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

       第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

       第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。

       第三十条 本规定从发布之日起生效。

       好了，关于“办公室日常管理制度最新版”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“办公室日常管理制度最新版”有更全面、深入的了解，并且能够在今后的工作中更好地运用所学知识。