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一份完整的会议记录_一份完整的会议记录应包括
zmhk 2024-05-18 人已围观
简介一份完整的会议记录_一份完整的会议记录应包括 现在,请允许我来为大家详细解释一下一份完整的会议记录的问题,希望我的回答能够帮助到大家。关于一份完整的会议记录的讨论,我们正式开始。1.文员所作的完整的会议记
现在,请允许我来为大家详细解释一下一份完整的会议记录的问题,希望我的回答能够帮助到大家。关于一份完整的会议记录的讨论,我们正式开始。
1.文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项
2.如何写出一份有水平的会议纪要
3.会议记录格式
4.幼儿园家长会会议纪要
5.会议记录格式及范文怎么写?
6.公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢?
文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项
一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
如何写出一份有水平的会议纪要
一、会议记录,会前准备工作要做好。?
(一)在开会之前提前到达,并安排好用作会议记录的地方位置。
会议记录员一定要比与会者提前到达,一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作,更主要的是可以先定定神,找到合适的记录的座位,检查记录准备情况。
记录员一般都要坐在工作人员的位置,所以,一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员,比较会挑选位置,既不能让人误认为是与会者的身份,又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。这点是经验之谈!
(二)准备足够的笔,铅笔,一般都要备三、二支,只有一支笔,肯定是不行的,很多小白记录员都吃过这个亏,正在忙着记个不停时,笔突然没水了!会议专用记录簿(纸),也是必不可少的。
(三)准备录音机、录音笔等或者你随身携带的手机,也可作为补充记录工具。如果没有,重要的会议记录,遇到记录跟不上时,你往往就会感到后悔。
二、会议记录的要求?
(一)完整。会议记录必须要体现会议的实际进程,要将所有要点完整记录下来,不能有遗漏。
(二)简要。会议记录,不同于一份详细报告,而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。
(三)快捷。会议记录,可以说也是个“技术活”,你要练就速记的功夫!还有“回放”的记忆功能!否则,很容易记得手忙脚乱,“借”手不及。
(四)准确。会议记录应做到条理清楚,内容表述要准确无误,不能含糊,更不能有任何内容错误。
三、会议记录的方法以及内容。?
(一)记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时,必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确,忠于原话。特别是意见的提议者!附议者的姓名则不必逐字记下,但要记下赞成和反对决定的全部论据。
(二)整理及时。会议后应马上将会议记录整理,写完。叙述应以第三人称。顺序如下。
1、会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。
2、与会者姓名,主要领导、主持人的名字写在最前面,并依次写下其他与会者的名字。
3、列席人员、缺席人员、请假人员等。
4、上次会议记录(宣读)。这一步很多会议都已省略。比如会前这份会议记录已传阅过,并且全体成员都已同意,那么这一步就可以省略了。如果某一成员指出记录中的一个错误,经会议批准,会议主持人或文件签发人同意,文秘人员可以在会议记录中改正这些错误,会议记录已经签名,任何地方原则上都不能再做改动。
(三)、会议议而未决的问题。
(四)下次会议日期。如果暂无法确定,也可以不标明。
(五)签名确认。记录员签名。主持人在会议记录上签名确认。如有改动,记录员在主持人修改过地方签上名后,亦应签名确认。这一步往往也被省略了。会议记录往往只有记录员签名。但从严格规范的要求来说,必须是这样操作的。
四、会议记录存档。?有些重要会议对今后的工作至关重要,对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名,联系地址,会议记录,会议纪要,会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验,而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。
五、发会议纪要和简报。?
会议记录以后,除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外,一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录,是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。至于这个问题,下次再专门叙述。
会议记录格式
很多刚刚步入工作岗位的年轻人或者是从事文秘、企事业单位办公室部门工作的朋友,常常会被要求写会议纪要。如果把写会议纪要简单认为是“记笔记”,那就大错特错了。
其实写会议纪要非常考验工作的基本素养、文字能力和情商。会议纪要一般需要报送相关领导、同事,这可能是你的直属领导、甚至更高级别领导能直接接触到你文字能力、逻辑思维、领悟技巧的最直接的方式,所以这个看起来貌似不足道的工作,利用好,把事情做到极致,能够传递很多微妙的信息。
主要列明会议时间、会议地点、会议主持(如果是召开会议的领导可写上,非领导可不写)、参会人员(重要会议还需区分出席、列席)、会议主题
很多会议在会议通知中列明了议程,本次要讨论几个主题、确定几个方案、哪些人员汇报工作等等。这里要按照实际发生的顺序和流程来书写,切记“主要”,并不是逐字稿,这里需要在理解发言人表达的基础上做总结概括。
例如,本次会议议程如下:
A部门X讲解了下季度工作计划( 分主题 ),首先完成10项产品改进……第二要完成团队扩建任务……第三要……
B部门Y讲解了……
C部门……以此类推
该部分至关重要,没有结论的会议等于浪费时间!我们并不能决定会议的产出,但如果有产出,则要记录准确,条理清晰。
很多会议是没有行动计划的,如果是解决问题、分配任务的会议,那一定要把 to do list 记录清楚,一个合格的 list 至少包括行动方案、负责人、限制时间三部分。有方案,有负责人,有节奏,这样执行起来才会找得到人,进度有监督。
以上是一份合格水平的会议纪要要素,对记录者的准备记录有较高要求,也正是知道要写成什么样子,才会在开会时有针对性记录与准备。
最后一个注意事项,会议记录初稿写完,一定找重要相关人确认内容无误之后再已正式方式发送所有与会人员。
幼儿园家长会会议纪要
会议记录格式范文会议纪要有一定的格式,下面我整理了会议记录格式范文。欢迎阅读!
会议记录格式范文
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。?记?有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠?录?。?录?有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
?公司办公会议记录
时间:一九?年?月?日?时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人: ?
缺席人: ?
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘?
主持人发言:(略)
与会者发言:
散会
主持人:(签名)
记录人:(签名)
(本会议记录共?页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的.态度等,作摘要式的记录,不必?有闻必录?。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
;会议记录格式及范文怎么写?
幼儿园家长会会议纪要在平时的学习、工作或生活中,会议纪要在生活中的使用越来越广泛,会议纪要一般采用第三人称写法。你所接触过的会议纪要都是什么样子的呢?以下是我精心整理的幼儿园家长会会议纪要,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
幼儿园家长会会议纪要1
时间: 20xx年x月xx日
地点 :小二班教室
参会人员 :所有教师和家长
记录人 :xxxx
活动目的:我知道有很多家长都很想知道自己的小孩在这些日子中的学习和生活情况怎么样?在幼儿园表现怎么样?我们召开这个家长会,主要目的也是:希望你们家长进一步配合老师,加强我们老师和你们家长之间的联系,互相交流一下孩子在园及在家的情况,以便老师及时调整工作,促使你们也能够积极参与到孩子的教育管理中来。总之一句话,就是“一切为了孩子”。这是我们教育的一个根本出发点。
一、开场白
尊敬的家长各位家长:
大家好! 首先我代表小二班的所有老师欢迎各位家长的到来,感谢你们在百忙中能抽出时间来参加家长会,对此我们表示衷心地感谢与热烈的欢迎。今天,我们能相聚在一起,都是以孩子这条红线贯穿到一起来的,是孩子让我们相识、是孩子将我们紧密联系在一起、是孩子让我们有了共同的教育目标。
二、向各位家长介绍老师及孩子的情况
首先,让我为大家介绍我们小二班的成员吧,我们班有三位老师,一位阿姨。
我姓邢,在本学期中,由我担任这个班的班主任,另一位老师是林老师,有一定的教育经验和教学理念,对孩子充满爱心。董老师是保育老师,她热爱孩子,在护理孩子上有着丰富的保育经验,且在工作中任劳任怨、不怕脏、不怕苦。我们所有的老师,一定会密切配合,尽心尽力把班级的各项工作做好。
我们班孩子34人,男18人,女16人。我们这班的孩子都很聪明,表现在孩子的语言表达能力、接受能力等都比以往小班的孩子强,从孩子的表现我们也能看出我们家长的素质在提高,对孩子教育方面投入的精力多了。注重对孩子的能力培养了。但是也有值得我们家长注意的地方,比如:现在都是独生子女,在家从来都是以他为中心,家长都疼他,也不用担心有人会跟他抢东西,可是进入幼儿园就不一样了,要学会分享,要学会谦让,学会过集体生活,这个时候他往往很不适应,有一种不安全感,自己的东西不愿意跟人家分享啊,抢玩具啊,还有的小朋友攻击性行为等等。
1、学会分享
多教育孩子和小朋友分享。家长可在家中有意识的让孩子分东西给父母、老人,让孩子感受到与人分享也是一种快乐。
2、学会礼貌要学会礼貌的交往,每天让孩子从问好、再见开始,从小养成良好的文明行为习惯。
3、自理能力培养孩子的自理能力,是本学期的工作重点,我们要教他们掌握基本的吃、穿技巧,会自己吃饭,自己穿外套,裤子,有大、小便要及时去,有相当部分的孩子起床后不愿意自己试着穿,完全等老师来帮,长久下去天冷了孩子容易生病,所以请大家在家也注意让孩子锻炼,能放手就放手。其他孩子能做到的,你的孩子也应该能做到。
4、学习方面 孩子刚开始上幼儿园,每天都会有很大的进步,他需要我们鼓励,请我们对于孩子的要求不要太高,要肯定孩子的点滴进步。使他有信心才会有学习的兴趣。 幼儿园的学习活动注重孩子的体验,从动手中学习知识,为此在学习中要家长参与活动准备
a、知识经验上的准备
幼儿园的.空间是封闭的、有限的。因此,需要家长带孩子走向广阔的生活空间,以获得感性知识。在班级开展教学活动时,如果幼儿没有感性经验,活动很容易机械和说教。因此,家长给孩子的知识和经验的铺垫是很重要的。如认识“秋天”,单凭一个教学活动,或者系列活动在幼儿园都有局限性,而家长带孩子走进大自然,接触大自然,积累感性经验,然后在老师的整理、提升下,孩子就能得到一个完整系统的经验范畴。
尊敬的家长,学校教育不万能,但学校会尽力,家庭教育不可少,望家长多重视。总之,要多给自己的孩子一点关爱,多为他们的成长作些准备。每一个成功的孩子背后都有一位成功的家长,教育好孩子是我们共同的责任,需要我们共同努力。可能我有的时候在某些方面对你们的孩子有点严格,俗话说:“无规矩不成方圆”。小班是幼儿跨入集体生活的一个转折点,也是进行常规教育的关键期。小班的常规建立好了,将为以后中班、大班的学习打下了良好的基础。因此请家长对我们的严格能给予充分的谅解。希望你们有事多找我商量,相信我对大家是真诚的,我和你们一样,希望每一个孩子都有美好的明天。在将来的日子里,我无法保证我们可以做到最好,可是我们一定会尽自己最大的努力做到更好,我们会本着热爱孩子,关心孩子,细心照料孩子为目标,用我们的实际工作让您放心、安心工作。
三、注意事项
1、幼儿每天入园时间是早晨8:00——8:30,离园是下午5:10,无特殊情况不要提早接回幼儿,以免影响其他幼儿正常活动。
2、请您准时接送幼儿上下学,经常迟到的幼儿,不仅影响工作、学习、亦间接影响同学关系及日后学习态度,请鼓励宝宝每天按时入园。
3、严格使用接送卡,您委托他人来接幼儿,请事先告知老师对方的姓名、特征、以确保幼儿安全。
4、幼儿的服装
(1)、请让幼儿穿着简单、舒适、便于活动的衣服,使幼儿易于穿脱。
(2)、为孩子准备一套衣服装在小书包里,做好记号,以便换洗。
(3)、禁止小孩带小刀、铁钉、玻璃等危险品和零食入园。
(4)、每个孩子有一个标记,家长帮助孩子认识,使孩子学会辨认自己的物品。
5、幼儿健康保健及请假事宜
(1)、若您发现宝宝有下列不适情况,请勿必留在家中休息以免传染,并及时报告:发烧、呕吐、痢疾、麻疹、水痘、腮腺炎等。
(2)、幼儿病症较轻微或痊愈后上学,请特别告诉教师有关药物、饮食、衣着等事项并写上服药委托书。
(3)、幼儿对某种食物或药物过敏时,请事先告诉老师。
(4)、幼儿请假请打电话通知老师,幼儿不来可退生活费。
6、户口复印件、体检表、医疗保险的事项。
7、每天给孩子带一块手绢,每周给孩子剪指甲。
四、****
最后我们想对每个家长朋友们说,每个孩子都平平安安、快快乐乐地度过每一天是我们共同的心愿,请各位家长放心,我们一定会尽全力照顾好你们的孩子,如果你们在以后的教育中发现什么问题,有更好的建议,希望你能与我们当班的老师及时沟通,在不断沟通中让孩子更好地发展,孩子是你们的,也是我们的,教育孩子需要你我共同的努力。 希望你们能在以后的日子里一如既往地支持我们的工作! 谢谢大家!
总之,我们的活动需要您的支持、理解,您有什么问题或意见请您及时与我们联系,如果您工作太忙,没有时间来跟我们当面交流您也可以写在纸上与我们交流。
幼儿园家长会会议纪要2会议时间: xx年9月17日晚6:30——8:30
会议地点: 大一班教室
主讲人 :A(园长),B(副园长),X,Y
参加会议者 :X(老师),Y(老师),大一班家长(44人)
会议记录 :Y
会议程序:
一、A园长介绍幼儿园现状,以及幼儿园的办园发展思路。(听广播)
1、介绍幼儿园教职工的基本情况;
2、介绍幼儿园基本情况;
3、本园幼儿的家庭情况;
4、简介幼儿园的办园发展思路;
5、关于幼儿园新迁工作的要求和说明;
二、B园长介绍幼儿园教育教学方面的问题。(听广播)
1、介绍目前幼儿园使用的教材;
2、简单介绍幼儿在园的一日活动安排;
3、介绍了本学期关于家长工作的设想;
三、X老师介绍班级幼儿情况,以及对家长的配合提出要求。
1、介绍本班幼儿的基本情况;
2、介绍本学期幼儿的发展目标,以及具体开展情况;
3、介绍九月份主题活动的开展情况,提出了需要家长帮助配合的内容;
4、根据本班幼儿情况分析中的弱势分析,对家长提出有针对性的家庭教育内容;
四、Y老师谈现在的家庭教育中存在的薄弱点及解决的策略。
1、自我介绍;
2、为“幼小衔接”做准备的重要性及其准备工作的重点;
3、强调每天与幼儿交谈的重要性;
4、针对班级幼儿挑食的问题,介绍在家庭中教育
幼儿不挑食的艺术;
五、与家长个别交流幼儿情况。
幼儿园家长会会议纪要3会议时间: 20xx年3月11日
会议人员: 幼儿园全体员工、幼儿家长
会议主要内容:
教师要指导家长在家庭生活中开展安全教育。父母可充分发挥家庭教育的优势,从孩子幼年时就加强对安全行为的训练,培养和提高孩子的自我保护能力。下面我园对在座家长有以下建议:
家长在保证孩子的入园安全时,首先要做的,就是设置九大安全屏障。
9个安全屏障:
1、“晨检”
可以防止孩子将传染病及危险物品带入幼儿园。包括:询问在家饮食、睡眠情况,有无不适;检查孩子是否发烧、感冒;查看精神是否良好,五官、皮肤、眼结膜有无异常;检查孩子是不是携带了可能造成外伤及引发意外的物品、器械入园。
2、严格的接送制度
在大多数幼儿园里,家长接孩子时必须持有接送卡,经门卫核实后方可出入幼儿园。委托他人接送时,需要事先通知园方。
3、安全预案
针对火情、停电、设施设备损坏等情况设有完善的预案,制定安全疏散演习计划,让孩子熟悉安全疏散线路。
4、膳食安全
到持有卫生许可证的经营单位采购食品。食品有专人分类、分架、隔墙、离地存放。生、熟板,洗涤池(盆)与洗菜池(盆)严格分开。
5、设施安全
园舍建筑的边沿及拐角处处理成圆滑角,楼房加有防护网,电源插座与地面距离不少于1米,有必要的消防器材。
6、定期的安全检查
消除园舍、活动场地、活动器具、玩具、用具的安全隐患。
7、定期体检
入园前必须进行全身体格检查,合格后方能入园。入园后,每年体检一次,离开园所3个月以上或有肝炎接触史的孩子经体检证实健康后方能回班。
8、健康、专业的工作人员
幼儿园的工作人员每年必须进行一次健康检查。体检合格才能上岗。从事饮食工作的人员要接受有关儿童营养及食品卫生方面的专门培训。
9、安全主题教育活动
幼儿园会设计一系列教学活动增加孩子的自护能力,比如,“开门、关门要小心”,“安安全全过马路”、“着火了怎么办”等。
7条孩子应该知道的安全清单:
1、在教室里不要跑,小心撞到桌角。
2、不带小刀等危险物品上幼儿园。
3、走楼梯时,要看好脚下,不能推别人。
4、小玩具、小饰物等不要衔在嘴里玩,也不要放进自己或小朋友的鼻子里和耳朵里。
5、身体不适、跌倒、摔伤要及时告诉老师。
6、不吃陌生人给的东西,不跟陌生人走,离开集体时要和老师打招呼。
7、能说出自己的姓名、家长姓名电话、住址。
5条来自父母的建议:
1、打扮宝宝,要适可而止
“给孩子准备的衣物简单、舒服就行了,绳子、亮片、小坠子……能免就免吧。团团刚上托班时,非要带着奶奶给他的小金锁,结果晚上老师就告诉我,团团玩滑梯时,小金锁卡在滑梯缝里……”——蜜糖团团
2、选择幼儿园,安全细节放首位
“选园时一定要仔细观察细节之处,首要的就是看它对孩子的安全考虑得是不是周到。比如,户外场地的地面是否平整,是否有严格的接送制度,老师在孩子活动时照顾得够不够仔细等等。窥一斑可见全貌,只有细节照顾到了,才能给孩子一个安全的成长环境。”——蕊蕊妈
3、时时细心,才能刻刻安心
“经常能见到一些‘粗心’的家长,比如,并没有把孩子送到老师的手里,只是送到幼儿园门口就匆忙离开了;离园时,太专心于与别的家长聊天,孩子在旁边出现明显的危险动作却不阻止……这些都可能造成意外的发生。要安心,还是先细心吧。”——爱依依
4、孩子之间争执,你的态度很重要
“木木上小班的时候,时不时会和小朋友来上一架。赢了他爸爸就表扬他,输了就教他‘打回去’。木木听了爸爸的话,开始变得霸道起来,成了班里的小刺头,小‘意外’也变得越来越多。唉,最终吃亏的还是自己的孩子。”——木木娘
5、让老师随时都能联系到你
“更换了电话、住址,一定要告诉老师!万一孩子发生了小意外,需要家长签字的时候找不着人,后悔都来不及!”——木槿宝贝
3个最容易出现的“小意外”:
1、同伴抓伤或咬伤
争夺玩具或图书、受欺负、意见不合、不会谦让……在这样或那样的矛盾中,不可避免地带来抓伤、咬伤、打伤等“恶果”。
小提示:
争执的源头是不会协商。预防的关键是教给孩子如何和小朋友交往。比如,对于想加入游戏的中大班的孩子,可以教他说:“请带我一起玩行吗?”如果遭到拒绝,会说:“那我等会儿行吗?”
2、跌伤或撞伤
孩子在活动时,经常会突然跌倒;抛接物落在自己或同伴身上;从滑梯上或大型运动器械上不慎摔下来;彼此之间躲闪不及,发生冲撞磕碰等“意外”。
小提示:
观察孩子的活动,将可能发生的确的自我保护的方法与应变技能。如:在玩抛接球时,告诉他应该和小伙伴保持一定的距离,防止抛接物落在周围同伴的身上;危险及时告诉他,同时教给他一些正在奔跑中,不能低着头向前猛冲,应注意观察周围的情况,避免与其他同伴相互碰撞而跌倒;如果不慎跌倒,可采用前趴的方法,防止头着地等。
3、烫伤、烧伤
孩子的皮肤稚嫩,很容易被开水、热粥烫伤,烫伤部位大都集中在头、脸、颈及胸部。
小提示:
这同样是在家庭中最容易发生的意外之一。注意热水不要放在孩子可以触碰到的范围内。一旦烫伤发生了,马上用自来水冲洗,减轻疼痛和消除水肿。如果伤口严重,立即送往医院。
1个安全主张:
安全教育不等于限制孩子的活动
我们经常会发现,所谓的“调皮”孩子似乎要“经摔”些,在小意外中摔伤、骨折的大多是体能和协调能力相对较差的孩子。事实上,注意安全并不等于限制孩子的活动,为了避免安全事故而减少活动的想法是得不偿失的,只有让孩子更强壮、协调、灵活,才能更好地预防受伤。
;公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢?
会议记录格式及范文如下所示。为切实保障20xx年上半年度食品卫生安全,20xx年3月14日,堰新社区召开了20xx年第一季度堰新社区食品安全会议。会议引用真实案例警戒各单位做好第一季度食品安全工作。其后,对第一季度食品卫生安全工作作详细要求。
一、坚持量力而行的原则。
要求各承办年夜饭的餐饮单位在预订年夜饭时,一定要根据自身规模、硬件设施等状况,切实可行地承办,杜绝为追求高利润而超负荷地经营。
二、做好两本台账。
进一步落实食品原料采购索证索票和公共饮(用)具清洗消毒等卫生制度,食品进货台账与餐具消毒记录健全、规范、完整。
三、严把五道关口。
一是严把进货关,食品采购应索证索票,并做好食品进货台账,向食品生产单位或批发店进货的,还应索取食品生产许可证或食品流通许可证以及食品检验(检疫)合格证,严格杜绝有问题的食物流向餐桌。
二是严把贮存关,对食品仓库及冰箱、冰柜进行卫生清理,根据各种原材料的特点分类存放,生熟分开,严格杜绝二次污染,同时还应按要求做好年夜饭食品的留样工作。
三是严把食品加工关口,所有食物应根据卫生要求加工操作,煮熟煮透,不得生吃水产品,发现腐败变质的食物应立即清理,不得回锅加工。
四是严把洗消关,餐具及盛放直接入口的食物容器使用前应清洗、消毒与保洁,并认真填写餐具消毒记录。
五是严把个人卫生关口,重申所有从业人员就业前应参加健康体检与卫生知识培训,取得健康证后方可上岗就业,就业中应保持良好的个人卫生习惯,穿戴工作衣帽,从事直接入口作业的人员应戴有口罩。
完整真实记录便可。一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。
做好会议记录并不容易,还需要做到如下:
一、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。
二、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。
注意事项
1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式:
格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
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