会议室管理制度十条_会议室管理制度十条简短

会议室管理制度十条_会议室管理制度十条简短

       很高兴有机会参与这个会议室管理制度十条问题集合的讨论。这是一个多元且重要的话题，我将采取系统的方法，逐一回答每个问题，并分享一些相关的案例和观点。

1.能给我传一份公司管理制度吗？谢谢！

2.办公室日常管理规定

3.求〈办公室管理制度〉，谢谢

4.办公室纪律管理规定如何制定

能给我传一份公司管理制度吗？谢谢！

       奥顿科技有限公司

       行政管理制度

       一、目的

       为了加强公司行政事务管理，使公司各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本管理制度。

       二、适用范围

       本制度行政事务管理所指的是公司会议管理规定、办公区域管理规定、文件打印、复印传真管理规定、办公用品管理规定、印章使用管理规定、保密规定、文件档案管理规定、办公电话及计算机使用规定、业务招待费管理规定、差旅费的规定、车辆管理规定、考勤及休假管理规定、首问责任制等。

       三、职 责

       3.1办公室负责组织执行并监督各项管理工作；

       3.2其他所有部门需遵守各项管理规定。

       四、会议管理制度

       4.1总则：为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制定本管理制度。

       4.2为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

       4.2.1公司周会：每周六下午进行一次，公司所有部门主管或近期业务当事人参加，主要内容是各部门报告本部门本周工作情况及下周工作计划；对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；由总经理安排和部署下周公司整体工作；需要公司协调解决的问题等。

       4.2.2前期工程或营销策划部门进度会议：每周及每月底召开，部门所有人员参加，主要内容总结公司本周/当月工程进度或销售工作情况；对下一工作时间段工程进度或销售工作进行预测；研判行业发展趋势及时处理工程管理或销售策划工作的对策。

       4.2.3季度总结会议：每季末或下季初召开，公司所有人员参加，总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向。

       4.2.4临时性会议：因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的，不定期进行。

       4.3会议主持

       列行会议由办公室负责人召集并主持召开，若主持人因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。

       4.4所有与会人员要按时到场，无故不得迟到、缺席、早退，并在会议签到表上签到。因故不能参加会议的，必须亲自向会议主持人说明理由。

       4.5所有会议都要指定专人负责做好会议记录，会后应及时将会议记录整理上报，并办公室备案。

       4.6各部门单独会议由各部门自己负责组织召开，由部门助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理审阅。

       4.7会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

       4.8会议室使用规定：

       4.8.1总则：为创造良好的办公环境，同时给公司客户一个完美的公司印象，制定以下条款，以规范会议室使用，请大家自觉遵守，互相监督。

       4.8.2会议室桌面必须保持整洁，不得堆放报刊、杂物等。

       4.8.3离开会议室前要查看有无遗留物品，椅子必须归位，随手关闭用电设备。

       4.8.4报刊取阅完毕要放回报架原位，并保持报架整齐，不杂乱。

       4.8.5会议室透明文件柜内文件、书籍及各种物品要排列整齐。

       4.8.6会议室要求每天打扫，保持环境清洁。

       4.8.7会议室钥匙办公室负责保管，禁止非会议时间在会议室休息、聊天、吃东西等。

       五、办公区域管理制度

       5.1总则：为了树立良好的公司形象，保持清洁、整齐的工作环境。提高工作效率，使大家能有一个文明、和谐的办公环境。特制定本办法如下：

       5.2工作要求：

       5.2.1着装整齐、仪表整洁。按公司规定签到。公司员工应提前10分钟上班完成清洁工作，如有保洁打扫环境卫生，则需个人维护自己办公区域内的清洁及物品摆放，以保持良好的公司形象。

       5.2.2上班时间要坚守岗位，不得擅自串岗、离岗，因工作需要离岗时，员工应与部门主管说明，部门主管应与分管副总经理助理或总经理说明并填写《外出登记表 》。

       5.2.3上班时间不得阅读与业务无关的书籍、杂志；不得利用办公电话与人聊天、办理与工作无关的事情。打电话时不要大声喧哗，保持安静的工作环境。上班时间不得利用办公电脑玩游戏、上网聊天。一经发现，每次罚款50元。

       5.2.4办公区域内禁止吸烟，保持办公区内卫生清洁。上班时间吸烟要到指定吸烟区（客户来访可去接待室）。

       5.2.5工作时间中午原则上不准喝酒，确因业务需要例外，但要适量不得影响工作。

       5.2.6工作中要遵守劳动纪律，爱护公司财产，厉行节约，干好本职工作。同时要相互配合、相互支持，提高办事效率。

       5.3工作礼仪

       5.3.1工作中提倡讲普通话，使用文明语言，不大声喧哗，坐姿端正，行走稳健，说话和谐，见面主动问好；

       5.3.2接听电话语气谦和，电话接听实行首问责任制，对于当时不能答复的电话主动约好回复时间；如本人不在岗位，临近员工应主动代为接听，并做好记录及时通知本人。

       5.4. 办公环境

       5.4.1办公桌（台）面上办公用品摆放有序，办公资料摆放整齐。办公桌（台）面清洁;

       5.4.2办公室或工作间内文件柜、办公桌（台）等摆放整齐;

       5.4.3文件柜内资料除摆放整齐外、应按时间顺序分类排好，便于快捷查询;

       5.4.4计算机定位摆放，机器表面洁净;

       5.4.5窗台上除了必须用的办公品和美化环境花草外。不准放其它物品;

       5.4.6窗帘悬挂整齐，卫生清洁，墙壁上除挂地图外不得悬挂与业务无关的其它物品;

       5.4.7室内地面清洁、物品摆放整齐，无杂乱物品;

       5.4.8各部门必须安照本部门卫生值班表负责打扫内部卫生，每周六下午下班前半小时为公司统一打扫卫生时间;

       5.4.9公司办公室每周进行“5S”检查不合格，一经发现，每次扣当日值日生10元，部门内部不合格，每次扣负责人20元、当日值日生10元

       5.4.10办公室内除饮水机外不得使用其它与业务无关的电器设备。严禁在办公场所存放易燃、易爆、有毒、有害物品，重要物品和资料要有专人保管，值班人员要认真履行职责，发现问题及时汇报。

       5.5消防安全

       5.5.1不得在走廊、楼梯口堆放杂物，保障道路畅通;

       5.5.2复印机、传真机、打印机、电风扇、空调机等电器设备附近不准堆放易燃物品，下班后能断电的电器设备要及时断电，不能断电的电器设备，应采取严密的安全措施，坚决杜绝安全事故发生。

       5.6下班

       5.6.1收拾好办公用品，关闭电源，关好门窗和防盗门。涉密资料和办公纸张要及时销毁。

       六、文件打印、复印及传真管理办法

       6.1总则:为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化，并节约办公纸张，特制定本规定。

       6.2 打印机、复印传真机由公司办公室负责管理，各机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。

       6.3公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子档文件。

       6.4除重要文件（管理制度、合同等）打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。

       6.5各部门人员在进行打印或复印时，必须填写《纸张使用登记表》，登记使用纸张的用途和数量。超过100张的复印必须经总经理签批，严禁复印或打印与工作无关的材料。

       6.6公司办公室每月月底根据使用纸张的实际数量，同办公用品的使用一起提交报表。

       6.7本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。

       七、办公用品管理规定

       7.1总则：为规范办公用品的管理，使之进一步系统化、科学化，最大限度地降低办公用品费用支出，确保办公用品管理工作更加规范，制定本规定。

       7.2 公司办公室是办公用品的业务管理的职能部门，负责对各部门上报的办公用品进行费用预算、汇总，经总经理审批后，按月进行采购及发放。

       7.3 办公用品采购应严格按照各部门所提需求计划进行。各部门每月提出的办公用品购置需求应当同时符合以下两个条件：1、确属办公所需物品，2、在办公用品额度范围内，否则，不予采购。各部门每月5号之前给办公室提交办公用品领用或采购计划，办公室统计后经总经理批准再进行统一采购。

       7.4 办公室文员采购办公用品后，应及时办理入库手续，同时登记帐目，在未办理入库手续前不准出库。办公用品出库要凭《办公用品领用登记表》经部门负责人签字后有效，一律不准白条领用。没有正式领用手续，物品不准出库。

       7.5办公用品保管员对库存办公用品要及时盘点，核对帐目，发现溢余、短少或残损，必须查明原因，分清责任，并写出书面报告。

       八、印章使用管理规定

       8.1总则：为加强印章的管理，根据《国务院关于行政机关和企业事业单位印章的规定》，结合公司实际情况，制定本规定。

       8.2印章是企业对外行使权力的标志。公司的正式印章由公司刻制并正式颁发、启用，其它各种专用印章，由公司总经理签批后，公司办公室统一制发，并实行管理和监督。

       8.3 印章的使用和管理必须严格按照本规定，凡不符合本规定的，拒绝用印。

       8.4 公司员工外出执行公务或因其它事项需出示加盖“广西南宁奥顿电子科技有限公司”印章的介绍信、证明信等凭证时，应持书面用印申请，报公司总经理批准后用印。

       8.5 以公司名义上呈下达的文件、材料、报表等，必须经公司总经理签发，审批后方可用印。需加盖公司领导名章的文件、资料、报表等，必须经领导本人批准后用印。

       8.6 印章管理人员必须对用印进行认真审核，明确用印的目的和内容，确认符合用印条件后方可用印。除留有存根的介绍信和发文登记外，其他用印必须进行登记。

       8.7 用印内容有误、文理不通、字迹不清、书写潦草、有涂改、有错别字而产生歧义的，不予用印。

       8.8 财务部使用的法定代表人人名章，只限财务报表、支票和人事任免事项使用。

       8.9 一般情况下，不得在空白信、证上加盖印章，确实需要时，必须持书面用印申请，经公司总经理批准后可用印。

       8.10 加盖印章一般应“齐年盖月”，印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面。

       8.11 印章必须指定专人保管和使用，存放应牢固加锁，确保安全。

       九、文件管理

       9.1总则：为做好公司办公文件的管理工作，加强与各项目组文件的对接，使之规范化、合理化、制度化，特制定本规定。

       9.2办公文件：

       9.2.1办公文件是指按公司领导指示制发的正式（文字版、电子版）文件、各部门传发的需公司领导确认的报告、决议、合同、工作计划、总结，相关部门的重要传真等。

       9.3文件管理部门：

       9.3.1 公司办公室是公司总部办公文件的管理部门，负责公司日常文件的收发、登记，并对文件进行处理、传递、留存、备档。

       9.3.2 办公室负责对公司日常文件中所涉及的重要工作进行督办。

       9.3.3 公司各部门日常文件的对接由公司办公室负责，对签收和发送的办公文件实行归档管理，经领导确认后转各部门文件管理归档。

       9.3.4各部门要指定专人负责文件的管理、收发、传递、上报、登记备档，并参照本文规定管理好各本部门文件。

       9.4文件收取：

       9.4.1公司日常设有统一对外的传真电话，外部发来的传真文件统一由公司办公室收取，并作登记；各部门上报文件经领导最终确认后，报公司办公室登记备档。

       9.5文件的发送

       各部门需发送的传真件，需到公司办公室做登记后方可发送。对具重大法律效应、涉及公司利益的决议、合同、通知等文书，需报总经理审批核准后，方可发送。文件发送采用文字版，若需发电子版必须经总经理审批后方可发电子版。

       9.6文件的传阅

       公司办公室对收取的文件进行审核，普通文件按文件范围传递至各有关部门。对亟待解决问题，各部门反馈的涉及到公司利益的重要文件，记录备案，并上报总经理，按领导批示意见反馈各部门，并将文件存档。文件不得拖延积压。

       9.7 文件借阅

       9.7.1 公司各部门如需查看或借阅文件，需到公司办公室办理借阅手续，并对借阅时间、借阅事由备注清楚。

       9.7.2 公司各部门借阅或查看公司机密文件，需上报总经理，经领导批准后，公司办公室方可办理。

       9.7.3公司各项文件一律借阅文字版，如因情况特殊需借阅电子版，需以书面形式申请，经部门经理同意，上报总经理，经领导批准后，公司办公室方可借阅。

       9.7.4各部门及项目组借阅文件，应保证文件的完好性，未经分管领导同意，不得将文件私自拷贝及带离办公区域。

       9.8 工作的督办

       9.8.1公司办公室对文件所涉及的工作进行督办。对于各部门提出的问题、需总部确认的事宜以及总经理交办其它部门解决的工作，相关部分应根据事件的紧急程度给予回复，最迟不得超过48小时，超出48小时未作回复的，将视作延误工作处理，并扣除部门负责人的绩效分数。

       9.8.2各部门传真件的收发应在工作时间内完成，做到当日文件当日处理。工作时间外（下班时间和节假日），接收的传真文件于次日进行登记处理。如果有特殊原因需在工作时间外发送传真，应在当日下班前在公司办公室登记备案。

       9.9工作要求

       9.9.1公司办公室人员应做到当日文件当日处理，不得积压和延误。对与公司日常办公文件严格履行签收、传发、归档管理工作，防止重要文件的丢失。

       9.9.2对于公司日常办公文件，要定期进行清理和销毁，严禁将公司日常文件、资料卖给废品收购站或小贩。

       9.9.3如发现丢失办公文件，当事人和部门要迅速查明情况及时向上级领导汇报，各部要视情节轻重给予当事人相应的处分。

       9.9.4各部门要严格执行《办公文件管理办法》各项规定，如出现文件管理问题，公司将视情节对当事人追究相应的责任。

       十、文件保密

       10.1总则：公司文档的管理，是公司建立起来的机密性的技术及商业情报，它对公司的发展，对提高公司在同行业的竞争地位，增加收入和盈利具有重要的影响。

       10.1.1制定本制度的目的是确定并保护公司的机密文件，包括公司所掌握的有关客户或合作单位方面的机密情报；已确认的策划文稿，也作为公司一项重要资产的地位，公司员工对所接触的公司保密文件承担保密责任。

       10.1.2本制度适用于公司所有员工。

       10.2保密范围和密级确定

       10.2.1公司保密文件的秘级分为“机密”、“秘密”二级。

       10.2.2 机密是重要的公司文件，泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害。主要包括：

       10.2.2.1公司重大决策中的保密事项。

       10.2.2.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

       10.2.2.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及主要会议纪要等。

       10.2.2.4公司编写、策划的各项目可行性方案及报告等。

       10.2.2.5公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

       10.2.2.6公司往来客户名单、营销方案、货源情报、价格等商贸信息。

       10.2.2.7与新产品开发相关的各类技术信息。

       10.2.2.8新产品设计方案、图纸、产品标准等技术信息。

       10.2.2.9公司确定的其它保密事项。

       10.2.3秘密是指一般的公司保密文件，泄露会使公司权益和利益遭受损害。主要包括：

       10.2.3.1公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

       10.2.3.2公司员工档案、工资待遇标准及个人资料。

       10.2.3.3其他经公司确定应当保密的文件。

       10.3保密措施

       10.3.1公司办公室是公司保密文件的职能管理部门。各项目组由分管领导指派专人负责保密工作。

       10.3.2 安全存放

       10.3.2.1保密文件应保存于公司统一的文件柜内。

       10.3.2.2个人岗位上保管的保密资料，在不使用时，应将资料存放在抽屉内或有锁的文件柜内。

       10.3.2.3计算机内的机密文件文档，应设置密码加以保护；特别机密文件应统一放置与公司移动硬盘内保存，并刻盘存放。

       10.3.3授权使用

       10.3.3.1在对外联系与客户合作中，需要公司提供文件资料，应当事先经总经理批准后，由公司办公室登记备案后，方可借取。

       10.3.3.2若需借阅、复制、摘抄、拷贝、传递保密文件，或已确定的公司可行性报告，必须由使用者提出申请，并经资料来源处及分管领导、总经理批准后，方可办理相关登记手续。

       10.3.3.3公司一切文档式文件，只能以文字版文件查看，不能以电子版形式借阅或复制。

       10.3.4 员工行为要求

       10.3.4.1不准在公共场所谈论、私人交往和通信中泄露公司各项文件，更不得以任何方式泄露公司保密文件。

       10.3.4.2不得向其他员工窥探、或过问非本人工作职责内的公司资料信息。

       10.3.4.3未经领导批准，不得擅自将公司文件带离办公场所。

       10.3.4.4不得在公开讲演或公开发表的文章中引用公司的文件内容。

       10.3.4.5员工调职、离职时，必须将自己经管的各项文件资料交至分管领导，或统一交至公司办公室。

       10.4事故处理

       10.4.1 公司员工发现公司文件已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施，并及时向公司办公室汇报；公司办公室收到报告后，应立即做出处理，并及时向上级领导汇报。

       10.4.2 对及时发现并采取措施制止公司文件泄露者，公司将给予一定的经济奖励。

       10.4.3 泄漏公司保密文件者，如尚未造成严重后果或经济损失，公司将给予警告处分，并扣发工资200～500元不等。

       10.4.4 泄漏公司保密文件者，如给公司造成重大经济损失，公司将给予降级或开除，并追究相关经济赔偿，或移交司法机关追究其刑事责任。

       十一、办公电话及计算机使用规定

       11.1办公电话使用规定

       11.1.1总则:为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。

       11.1.2公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

       11.1.3拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话粥。

       11.1.4电话响铃不得超过三声，公司人员接听外线电话的标准用语为：“您好！奥顿科技公司！”转接用语为：“请稍等！”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。

       11.1.5电话出现故障应马上通知公司办公室，由公司办公室安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人承担责任。

       11.1.6享有电话补助的人员要求手机一天24小时处于开机状态，以备业务联系。

       11.2计算机使用规定

       11.2.1总则：为加强公司员工使用计算机的安全性和管理的统一性，严格公司固定资产的管理，特制定本规定。

       11.2.2公司所有计算机由公司办公室统一采购、维护、分配、调配、监控。

       11.2.3各部门如因工作需要购置计算机配件，需以书面的形式递交申请报公司办公室，经公司领导申批批准后，统一购买。

       11.2.4公司员工应该爱护公司财物，未经允许禁止如下行为：

       11.2.4.1私自打开公司计算机机壳，或进行部件更改、调换、增减、CPU超频等。

       11.2.4.2私自拆卸计算机部件用作私人使用。

       11.2.4.3未经允许私自安装任何与工作无关的软件。

       11.2.4.4未经允许私自格式化硬盘、重装系统。

       11.2.4.5私自携带公司计算机及配件在公司以外使用。

       如违反以上行为，对日常正常工作造成损害，并给公司造成经济损失者，公司将给予相应的经济处罚。

       11.2.5出现下列情况，员工应及时通知公司办公室。

       11.2.5.1计算机丢失

       11.2.5.2计算机及配件损坏

       11.2.5.3计算机发生故障

       11.2.5.4计算机感染病毒或病毒发作

       11.2.6严禁利用公司计算机及网络传播、收看、操作国家法律明令禁止的视频、网站、病毒程序等，禁止上网聊天、玩游戏、看**等与工作无关的活动。行政部将不定期组织检查，如有发现，每人每次罚款50元，公司周会通报批评。给公司造成重大经济或名誉损失者，公司将给予降级或开除，并追究相关经济赔偿或移交司法机关追究其刑事责任。

       十二、业务招待费管理规定

       12.1总则：为压缩公司非生产性费用开支，进一步完善公司招待费审批和报销程序，合理限制各种名目的招待开支，特制定本规定。

       12.2本规定所称业务招待费，是指公司在经营管理等活动中用于接待应酬的各种费用。包括餐饮、娱乐、礼品等。

       12.3各部门使用业务招待费应当加强管理，勤俭节约，反对铺张浪费，严格遵守财务制度和财经纪律。

       12.4业务招待申请程序：

       上级单位、地方关系单位、公司大客户等外部来人办事，确需招待的，由接待部门填写《招待费申请单》，注明主办单位、招待时间、来访单位及被招待人数、陪客人姓名和人数、接待餐数、招待标准、就餐地点等，报总经理批准。按照批准的《招待费申请单》，公司办公室优先在协议酒店安排招待。各部门以公司名义进行招待，必须遵守以上程序，不得先斩后奏，特殊情况必须事先向总经理报告。

       出差在外，因工作需要确需招待的，必须事先请示总经理同意，待办理完毕回公司后，由总经理在报销单据上签字按流程报销。

       《招待费申请单》一式两份，申请人员一份，公司办公室文员留一份，招待费发生后，申请招待人员在《招待费申请单》实际发生金额栏注明实际发生金额。报销时将《招待费申请单》与票据一起到财务审核。

       12.5　招待和陪客标准

       12.5.1招待标准：公司级招待每人每餐原则上不得超过60元，部门级招待每人每餐原则上不得超过50元，其他招待原则上每餐不得超过30元。具体标准由签批人在《招待费申请单》上注明。

       12.5.2陪客标准：原则上陪客人数不得超过来客人数。

       12.5.3招待范围：除上级单位、地方关系单位、公司大客户或市场营销类部门招待客户外，其他行业或单位原则上不予招待，确需招待须由总经理批准，公司内部招待原则上只安排工作餐。如果招待费用超过规定的标准，超出的费用由经办人自理。

       12.5.4禁止行为：

       （1）禁止未经授权人员挂帐，禁止在协议之外酒店挂帐。

       （2）除当场消费，禁止从酒店买烟买酒或其他物品。

       12.6招待费报销程序

       12.6.1在公司协议酒店招待，可集中报销（一般每月报销一次）也可每次一报，但在公司非协议酒店招待，必须每次一报。

       12.6.2出差在外地办理公事的招待费开支，费用报销时，由经办人员粘贴发票，填写报销单，经事先批准的部门经理签字，财务审核签字，报公司领导审批后再到财务部核销。

办公室日常管理规定

       　办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。下面是办公楼值班管理制度，欢迎参阅。

办公楼值班管理规定1

       　1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责，大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。

       　2、各部门要根据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工，层层负责，确保安全。

       　3、各部门领导要有高度的安全意识，要提醒工作人员时刻注意安全，做好?四防?(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作，防患于未然。

       　4、各种车辆停放在指定位置，禁止将自行车、摩托车推上门前台阶，进入楼内。

       　5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒，禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等，禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。

       　6、不准在楼内焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。

       　7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗，做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。

       　8、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，使用大功率电器需经批准，私自使用，从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

       　9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂，禁止践踏花草，损坏树木。

       　10、严格遵守工作制度，不准迟到早退，禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。

       　11、上班要衣着整齐，禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。

       　12、加强大楼治安管理，下班期间工作人员进入楼内要严格登记，非大楼内工作人员严禁进入。

       　13、各部门在上班时间也要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。

       　14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

       　15、有现金往来的部门，要严格执行有关规定，要将现金及时存入银行，不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。

       　16、节假日除门卫、加班人员外，其他人员不随意到办公楼，任何人员不得在大楼内会友、娱乐。

       　17、本规定由综合管理部负责解释。

办公楼值班管理规定2

       　第一章 总则

       　第一条 为加强办公环境管理，创造安全、舒适、规范、有序的工作氛围，完善日常监督考核机制，明确检查考核标准，制定本规定。

       　第二条 本规定包括管理职责、办公安全、环境卫生、日常秩序、检查考核及评分 方法 、附则等。

       　第三条 本规定适用于 所有部门(单位)及员工。

       　第二章 管理职责

       　第四条 院长办公室是大楼办公环境的业务归口管理部门，负责其有关制度、标准的制定和管理工作。

       　第五条 办公环境的年度检查考核工作，由院长办公室牵头，会同机关各部门共同组成检查组实施。

       　第六条 办公安全、消防工作由院长办公室组织协调，高新物业具体负责日常工作。

       　第七条 各部门、各单位综合岗(管理科室)具体负责本部门(单位)办公环境的管理工作，根据有关要求做好本部门(单位)该项工作的日常管理和自检自查工作。

       　第三章 办公安全管理

       　第八条 除吸烟室外，大楼其他区域严禁吸烟。

       　第九条 大楼内设施、设备调改及施工作业由院长办公室统一协调、实施，严格遵守《物业施工管理暂行规定》，按有关程序申请办理审批手续，严禁擅自调改、施工。

       　第十条 大楼内的强弱电施工必须由高新物业、北京中油瑞飞信息技术有限责任公司(简称中油瑞飞)、集团公司机关服务中心通信处(简称通信处)统一组织实施，严禁员工私自改动办公区的供电、网络、通信线路。

       　第十一条 严禁携带易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品进入办公区域;按照有关 规章制度 ，严格管理易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品在实验室的应用。

       　第十二条 爱护办公区内的消防设备、器材、标识，严禁损坏遮挡或挪作他用。任何单位和个人不得占用或堵塞消防疏散通道。

       　第十三条 严禁违规使用微波炉、电热炉、电热壶、咖啡机、电烤箱、加湿器、电冰箱等非办公用电器。

       　第十四条 遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、配电室、设备间。

       　第十五条 所有电线电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等。

       　第四章 环境卫生管理

       　第十六条 自觉维护室内外环境卫生，保持室内干净整洁，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果皮，不堆放杂物。

       　第十七条 员工个人桌面资料摆放整齐，个人物品应妥善保管，地面干净无污损，无废弃物。员工下班、出差或休假前，应将个人电脑、打印机、复印机等设备关闭。

       　第十八条 不得将有异味、腥味的食品带入办公区，除应急值班等特殊需要外，禁止在办公室内用餐。

       　第十九条 精心布置室内环境，员工座右铭和保密禁则应摆放在统一位置，物品摆放要做到合理、整齐、有序。

       　第二十条 员工应将消防应急包放置在工位背柜随手可及的显著位置，不得损坏、遗失。

       　第二十一条 办公资料、文件、物品原则上均应入柜，确有困难的要装箱摆放整齐。

       　第二十二条 大楼内所有办公家具由院长办公室统一配置、编号、摆放，不得私自购置、随意摆放。

       　第二十三条 严禁在大楼内自行粘挂画作、海报、宣传品、挂钟或摆放物品，确因工作需要的，应经院长办公室审批同意后，由高新物业统一布置。

       　第二十四条 严禁擅自占用、挪动、损坏办公区域的摆件、画作等。

       　第二十五条 要自觉维护室内外的绿植花卉，不准自行配置、调整、更换，不准往花盆内倒污水或丢杂物。

       　第五章 日常秩序管理

       　第二十六条 关于门禁系统使用的相关规定要求，员工必须

       　凭门禁卡出入大楼;因工作需要临时借用人员，由部门(单位)负责人签字确认，院长办公室审核后，到物业公司办理工作卡出入大楼;来访人员出入大楼必须在一层服务台办理访客卡领取和注销手续。

       　第二十七条 保持整洁的仪容仪表，工作时间内严禁穿拖鞋、短裤、背心、超短裙、吊带装等出入大楼。

       　第二十八条 员工就餐要严格遵守《科技园餐饮部就餐规定》有关内容，厉行节约、反对浪费、按需取食，不得私自将食物带出餐厅。

       　第二十九条 非经允许，不得私自在大楼内公共区域进行摄影、摄像。

       　第三十条 各类办公家具、办公设备(便携式电脑除外)及大件物品运送出入大楼，必须事先到院长办公室办理《北京华服高新物业公司物品出入放行条》。应自觉接受安保人员的检查，所运送物品须与《北京华服高新物业公司物品出入放行条》批准内容相一致。

       　第三十一条 车辆出入必须按交通标识行驶，严禁车辆逆行。机动车必须凭停车证驶入地下车库并对应车位编号停放，严禁无证车辆或使用假车证驶入地下车库。

       　第三十二条 各部门(单位)应严格执行《科技园会议服务须知》，预订会议室不用的，需及时电话办理退订。不得通过反复预定会议室的形式长期占用会议室。

       　第六章 检查考核及评分方法

       　第三十三条 办公环境的检查考核工作由日常专项检查和年度检查考核组成。

       　第三十四条 院长办公室可根据实际需要，根据本规定的相关条款，定期组织专项检查工作，检查结果作为年度检查考核相关指标的计算依据。

       　第三十五条 办公环境的年度检查考核原则上每年集中组织一次，检查范围为各部门(单位)的所有办公用房。

       　第三十六条 办公环境年度检查考核分数为各分项分值之和，满分为100分。

       　(一)办公安全管理总分值20分，此项为一票否决制，凡检查或日常记录中发现有违反考核内容中关于办公安全事项的，该部门(单位)环境检查中办公安全项记为0分。

       　(二)环境卫生管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣1分。

       　(三)日常秩序管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣2分。

       　(四)考核中，各单项分值扣完为止，不记负分。

       　第三十七条 办公环境管理检查考核的奖惩 措施

       　(一)各部门(单位)的考核结果在院门户网上进行通报。

       　(二)检查考核得分前3名的单位可获得?办公环境管理年度先进单位?荣誉称号，并颁发奖牌。

       　(三)检查考核中办公安全项得分为0的单位，下达整改通知，责令其限期整改。

       　第七章 附则

       　第三十八条 本规定由院长办公室制订并负责解释。

       　本规定自发布之日起实施。

办公楼值班管理规定3

       　第一章 总则

       　第一条：为加强公司办公楼的使用和管理，确保人员和财产安全，规范内部运行，结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。

       　第二条：办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准，各部门不得擅自调换、改建办公用房。

       　第三条：每位员工和出入办公楼的所有人员，都应遵守本办法，自觉维护楼内良好的工作秩序。

       　第四条：办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。

       　1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责，主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议，督促其认真履行管理职责，使大楼始终保持良好的外部形象。

       　2、自治管理由各楼层所在部门负责，其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。

       　第二章 人员管理

       　第五条：公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度，上午7：30至下午5：00开门。大厅设立前台，各楼层均设有监控摄像装置，24小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施，防止不良分子盗窃和破坏，确保办公楼的财物安全和人身安全。

       　第六条：公司前台必须坚守岗位，认真履行职责，有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件，非本公司员工，无约定和无公司内部员工带领的，未征得相关到访部门人员核实，不得进入电梯，维护正常的工作秩序。

       　第七条：内部员工当日加班，应于当日下午3：00前到综合办公室备案;周六、周日加班，应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班，应于休假前到综合办公室备案。

       　第八条：加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出，并及时锁好防盗门，保证安全。

       　第三章 财产安全管理

       　第九条：各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗，关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器，并锁好办公室，休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。

       　第十条：个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等，不得放在办公室内，放在办公室内丢失的，责任自负。

       　第十一条：办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放，并将车门和后备箱锁好，关好车窗玻璃;其他车辆应服从管理，在指定地下车库的车位停放，不得随意停放在公司门口或乱停乱放，一经发现违规，办公室将处于每辆车1000元的罚款。

       　第十二条：值班人员应及时检查办公楼的安全情况，加强巡查工作，并做好相关记录，发现问题要及时解决，并视情况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所 报告 。遇突发性事件要在第一时间赶到现场，避免或减少事件带来的损失和影响。

       　第十三条：财务处关门后应将110报警装置开启，开门前应及时解码，防止误报。同时严格执行 财经 管理制度，加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失，应由当事人负责。

       　第四章 消防安全管理

       　第十四条：综合办公室负责对大楼内消防器材、电气设备的定期维修保养，发现隐患及时通知相关单位维修和更换，确保器材处于良好状态;消防器材未经批准不得随意移动。

       　第十五条：禁止将易燃易爆物品带入大楼，严禁私自安装电器和拉接电线，不准在大楼内燃放烟花爆竹，严禁使用明火，遵守安全用电管理规定，严禁超负荷使用电器。

       　第十六条：综合办根据实际使用楼层情况落实消防安全责任，做好各自所属范围的防火安全工作。

       　第十七条：办公楼公共区域禁止吸烟，吸烟区设在办公楼西面消防楼梯的窗边。

       　第五章 安全应急处理

       　第十八条：综合办公室要定期进行安全检查，发现事故苗头和事故隐患，应及时排除。不能排除时，要及时报告给物业公司和上级公司。

       　第十九条：疏散人员撤离办公楼时必须走安全出口，不得使用电梯撤离。物业公司要配合搞好人员疏散撤离工作。

       　第二十条：发生火灾时，应立即报警，所有人员应迅速关闭各种电器设备，关闭电源开关，拔掉电源插头，根据消防常识积极开展自救。

       　第二十一条：发生安全事故时，大楼内的所有人员都应服从综合办公室、

       　消防部门现场指挥人员的统一指挥。

       　第六章 卫生、秩序管理

       　第二十二条：各部门的垃圾每天下午下班前集中放置在各楼层指定位置，由保洁人员定时统一清理。所有人员要自觉维护办公室及其周围的卫生，不得乱丢烟头、纸屑，严禁随地吐痰。应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石表面，如不慎洒落，应及时清理干净。

       　第二十三条：办公室的办公用品要放置有序，保持桌面整洁;废弃物应投放到垃圾桶内，保持地面清洁;不得从楼上抛丢垃圾、杂物，禁止在走廊、通道等公共区域堆放杂物。

       　第二十四条：未经综合办公室同意，不得在室内墙壁和楼道等公共区域擅自张贴字画，不得在墙壁、门窗或电梯内粘贴 广告 ，不得在大楼地面上锤砸有损地面的物品。

       　第二十五条：办公楼大厅、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化摆放由综合办公室委托相关绿化单位负责，日常管理由绿化单位负责，其他人不得将其移动别处。

       　第二十六条：不得在办公楼内大声喧哗、吵闹，不得在办公室内喝酒、打闹。

       　第七章 节约管理

       　第二十七条：各部门最后一名员工离开办公室，应将本部门门口的楼层走道等公用区域电灯关闭，各楼层最后一名离开办公室的员工，应将本楼层所有走道电灯关闭。

       　第二十八条：大楼空调根据环境温度情况定时控制开放。冬季环境根据气象预报最高气温低于15℃开放，夏季根据气象预报最高气温大于25℃时开放。

       　第二十九条：各部门要 教育 员工爱司如家，勤俭节约，反对浪费。

       　第八章 检查监督

       　第三十条：综合办公室负责对以上各项条款的日常监督检查，对违反上述规定的，有权制止、纠正、记录和报告。

       　第三十一条：有关记录将作为年终量化考核依据之一。

       　第九章 附则

       　第三十二条：本办法由综合办公室负责解释。

求〈办公室管理制度〉，谢谢

       　制定办公室管理规定，是为了规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，利于公司各项工作的开展。下面是办公室日常管理制度，欢迎参阅。

办公室日常管理规定篇1

第一章 总则

       　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范

       　第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

       　第二条 形象规范

       　(一) 着装、举止

       　1. 着装：整洁、大方、得体

       　1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

       　2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

       　3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

       　4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

       　2. 举止：文雅、礼貌、精神

       　1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

       　2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

       　3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

       　4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

       　5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

       　6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

       　7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

       　第三条 语言规范

       　1. 会话：亲切、诚恳、谦虚

       　1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

       　2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

       　3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

       　4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

       　5) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

       　第四条 社交活动

       　1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。

       　2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

       　3. 参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

第三章 员工日常工作行为规范

       　第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游

       　戏、网络聊天、下载**、游戏及做与工作无关之事。

       　第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

       　第七条 员工不得携带违禁品、危险品、、管制刀具等进入办公场所。

       　第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。

       　第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

       　第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

       　第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

       　第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

       　第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

       　第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

       　第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

       　第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

       　第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

       　第十九条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜

       　等办公家具、办公设备。

       　第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

       　第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章 办公现场管理规范

       　第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

       　第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

       　第二十五条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

       　第五章 爱护财产

       　第二十六条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

办公室日常管理规定篇2

       　为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

       　第一条：适用范围

       　本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

       　第二条：职责部门

       　办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

       　第三条：水电使用规定

       　1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

       　2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

       　3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

       　4. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

       　第四条：打印机使用规定

       　1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

       　2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

       　第五条：空调使用规定

       　1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

       　2. 使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

       　3. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

       　4. 要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。

       　第六条：卫生清洁管理规定

       　1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

       　2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

       　3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

       　办公室日常管理制度

       　第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

       　第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

       　第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，

       　时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

       　第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

       　第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。

       　第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

       　第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前，务必整理好自己的桌面。

       　第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

       　第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

       　第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

       　第十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定篇3

第一章 总则

       　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。

第二章 细则

       　第一条 办公礼仪规范

       　1.仪表

       　1.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

       　1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

       　1.3指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

       　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的`垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。

       　3. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。

       　第二条 办公秩序

       　1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。

       　2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。

       　3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。

       　4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

       　5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

       　6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。

       　7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。

       　8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。

       　第三条 卫生制度

       　1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

       　2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。

       　3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。

       　4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。

办公室纪律管理规定如何制定

       ________公司办公室管理办法

       年 月 日（ ）办字第 号

       1．为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。

       2．办公室主任对办公室管理负有直接的责任。

       3．本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

       4．档案管理

       （说明：写明档案管理的基本要求、职责、责任等）

       5．印鉴管理

       （说明：写明印鉴的刻制、使用、保管等内容）

       6．公文打印管理

       （说明：写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容）

       7．用品管理

       （说明：写明用品管理的原则、人员、程序等）

       8．库房管理

       （说明：写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等）

       9．报刊及邮发管理

       （说明：写明相关的要求）

       10．办公室接待事务管理

       （说明：写明接待的标准等内容）

       11．办公室对外联络

       （说明：写明对外联络的批准程序、费用的审批等）

       12．办公室其他事务的管理

       13．办公室卫生管理

       13．1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫；

       13．2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责；

       13．3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

       14．办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

       15．本办法自发布之日起施行。

       格式二________公司办公室主任工作责任管理办法

       年 月 日（ ）办字第 号

       1．办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

       2．定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

       3．根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

       4．负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

       5．组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

       6．组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

       7．会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

       8．组织做好来客接待和车辆的管理工作。

       9．指导做好电话话务与机线维修工作。

       10．根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。

       11．负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

       12．负责完成总经理临时交办的各项任务。

       13．办公室主任职权

       13．1有权向公司各部门索取必要的资料和情况；

       13．2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；

       13．3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务；

       13．4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作；

       13．5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系；

       13．6有权安排调度车辆的使用；

       13．7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权；

       13．8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放；

       13．9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力；

       13．10有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

       14．办公室主任职责

       14．1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；

       14．2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责；

       14．3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责；

       14．4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责；

       14．5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责；

       14．6对所属服务工作质量差，造成不良影响负责；

       14．7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责；

       14．8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

       15．本办法自发布之日起施行。

       格式三________公司值班室管理办法

       年 月 日（ ）办字第 号

       1．坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。

       2．熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

       3．重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。

       4．加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

       5．维护好室内秩序，做到整洁卫生，禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。

       6．坚持批评与自我批评，团结互助，互相尊重。

       7．遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自负。

       8．按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。

       9．本办法自公布之日起施行。

       格式四________公司值班管理办法

       年 月 日（ ）办字第 号

       1．为完善值班管理制度，做好值班工作，制定本办法。

       2．公司于节假日及工作时间以外办理一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：

       2．1临时发生事件及各项必要措施；

       2．2指挥监督保安人员及值勤工人；

       2．3预防灾害、盗窃及其他危机事项；

       2．4随时注意安全措施与公务保密；

       2．5公司交办的各项事宜。

       3．本公司员工值班，其时间规定如下：

       3．1自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

       3．2例假日：日班上午8时起至下午5时止（可随办公时间的变更而变更）；夜班下午5时半起至次日上午8时止。

       4．员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

       5．值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

       6．值班员工遇有事情发生可先行处理，事后再行报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。

       7．值班员工收到电文应分别依下列方式处理：

       7．1属于职权范围内的可即时处理；

       7．2非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理；

       7．3密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导；

       7．4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。

       8．值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。

       9．值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分；因情节严重造成损失者，从重论处。

       10．值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。

       11．本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。

       12．本办法自发布之日起施行。

       格式五________公司前台值班管理办法

       年 月 日（ ）办字第 号

       1．本办法适用于公司前台接待工作。

       2．前台及各楼层值班人员，统称值班员。

       3．值班员上班须着工作装、化淡妆。

       4．值班员要按以下程序工作：8时15分到公司，穿工作服，检查打卡机，8时30分收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。

       5．值班员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。

       6．各楼层的值班员，应视本楼层的具体情况，参照前台的工作程序做好工作。值班员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。

       7．会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。

       8．值班员应推迟30分钟下班，各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知前台。当天值班的前台值班员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。

       9．值班员违反本办法或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或处________元以上________元以下罚款；屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。

       10．本办法自发布之日起施行。

       格式六________公司电算中心管理办法

       年 月 日（ ）办字第 号

       1．为了维护公司电算中心工作秩序，做好电脑保密工作，制定本办法。

       2．本办法适用公司电算中心及其员工。各部门应当参照本办法，制定本部门的电脑管理细则，报总公司电算中心备案。

       3．电算中心员工应遵守公司的保密规定，禁止非电算中心人员进入电算中心。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

       4．电算中心员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

       5．信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电算中心。

       6．电算中心员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

       7．电算中心应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。

       8．严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。

       9．电算中心设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则造成设备损坏的应照价赔偿。

       10．本办法自发布之日起施行。

       格式七________公司计算机安全管理办法

       年 月 日（ ）办字第 号

       1．总则

       为加强对公司计算机的安全管理，防止泄密，维护公司利益，制定本办法。

       2．适用范围

       本办法涉及的计算机设备，包括电算中心计算机设备及由电算中心负责安装在其他部门或单位的计算机设备。

       3．病毒防护要求

       3．1装有软驱的微机一律不得入网；

       3．2对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；

       3．3对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电算中心负责；

       3．4任何计算机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电算中心负责安装；

       3．5所有计算机不得安装游戏软件；

       3．6数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供；

       3．7软盘在使用前，必须确保无病毒；

       3．8使用人在离开前应退出系统并关机；

       3．9任何人未经保管人同意，不得使用他人的计算机；

       4．病毒防范措施

       4．1由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内所有计算机的病毒检测和清理工作；

       4．2由电算中心起草防病毒作业计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报电算中心经理批准后实施；

       4．3由各专业负责人和电算中心的专人，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检测记录；

       4．4由电算中心经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

       5．硬件保护及保养要求

       5．1除电算中心负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备；

       5．2硬件维护人员在拆卸计算机时，必须采取必要的防静电措施；

       5．3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；

       5．4要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任；

       5．5要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态；

       5．6所有带锁的计算机，在使用完毕或离去前必须上锁；

       5．7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

       6．硬件防范措施

       6．1各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责。

       6．2各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设的状况，及时发现和解决问题。

       7．奖惩办法

       由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具，因此，电算中心决定将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围，并将严格实行。

       7．1凡是有下列情况之一的，除责令纠正外，可以扣发当月奖金：

       7．1．1计算机感染病毒；

       7．1．2私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；

       7．1．3计算机具有密码功能却未使用；

       7．1．4离开计算机却未退出系统或关机；

       7．1．5擅自使用他人计算机或外设造成不良影响；

       7．1．6没有及时检查或清洁计算机及相关外设。

       7．2凡是具有下列情况之一，造成公司经济损失的，应当扣发当月奖金，情节严重的，可扣3～6个月的奖金：

       7．2．1违章作业；

       7．2．2保管不当；

       7．2．3擅自安装、使用硬件和电气装置。

       7．3造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。

       8．本办法自公布之日起施行。

       格式八________公司图书管理办法

       年 月 日（ ）办字第 号

       1．总则

       1．1为加强对公司图书的管理，提高图书利用效率，鼓励员工多读书、读好书，制定本办法；

       1．2本公司图书的管理，除另有规定外，均依本办法办理。

       2．本公司图书由总务科图书室负责管理，并于每年5月和12月下旬各清点一次。

       3．新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

       4．本公司图书由总务科图书室编制目录卡以供员工查阅。

       5．借书人以本公司员工为限。

       6．辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，必须阅览者限于当日归还，其借还手续比照本办法规定办理。

       7．一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。

       8．员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

       9．员工的借书分个别借书与科别借书两种。科别借书系指属某科之专用图书，由单位主管具名借用。

       10．借书时间限办公时间内上午10时30分至11时，下午1时至3时30分，其他时间概不受理。

       11．借书期间一律为1个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

       12．借书册数以10册为限。

       13．科别借书期间与册数不受前两条的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还。

       14．员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。

       15．员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

       16．员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。

       17．员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停止其借书权外，必要时，可予以通报。

       18．本办法自公布之日起施行。

       　导语：办公室要严肃纪律，保持优美的工作环境和良好的工作气氛，提高工作效率。促使办公秩序规范化。下面我为您收集整理了办公室纪律管理规定范文，欢迎阅读!

　办公室纪律管理规定篇一

       　为规范员工行为，提升企业形象，更利于公司管理和企业文化的建设，特制定办公室纪律管理制度如下：

       　第一条 员工上班期间，不得穿奇装异服，不得留怪异发型，不得穿超短裙、浓妆艳抹，不得打赤膊、穿拖鞋。

       　第二条 员工应按时上下班，不迟到、早退，不旷工、溜班，坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗。

       　第三条 上班时间，不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载**等行为)。不得大声喧哗，不得嬉笑打骂，应保持办公室的安静。

       　第四条 员工个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，应保持办公桌的整洁。

       　第五条 员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话、俚语。

       　第六条 上班时间不得煲电话粥，不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。

       　第七条 客人来访或洽谈应在会议室进行，接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎，并及时给来客倒水倒茶。

       　第八条 员工如有需要使用他人的电脑时，应征得他人同意，否则不得随意使用。

       　第九条 上班期间，如因工作需要外出办事前，需在外出登记表进行登记，经领导批准后方可外出。

       　第十条 下班时，当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗，保证人离机停、灯灭。

       　第十一条 办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日，除个人办公桌以外，办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。

       　说明：本制度规定的上班时间为8:30-12:00、14:00-17:30。

       　人事行政部

       　20xx年1月16日

　办公室纪律管理规定篇二

       　一、目的`

       　为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范。明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围

       　二、范围

       　适用于办公室工作人员

       　三、责任

       　本制度的检查、监督部门为总经办、部门经理共同执行

       　四、工作纪律

       　上班期间保持良好的仪容仪表，并佩戴工作证件; 上班不迟到、不早退、不脱岗、有事必须事先请假; 对领导安排的重要、紧急工作完成后应立即向领导汇报; 办公室事务处理要及时、准确，日事日毕，不得无故拖拉; 工作时间不准长时间接打私人电话，煲电话粥;

       　严禁散播对公司不利的言语、谣传，不得背后议论人非; 不得利用公司电话或公司其他财物设备处理个人事务; 不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 及时将各种资料、信息录入电脑，并分类整理，及时更新，备注清楚;

       　考勤人员严格执行<<公司考勤制度>>,在部门经理安排下制定相关的值班轮班制度，坚决杜绝办公室空人现象;

       　爱护办公设施，经常擦拭和检查，发现异常，及时排除或上报;

       　严格执行办公室“5S”管理标准,做到礼貌和谐、秩序井然; 出外办事应先请示领导，并经领导同意后方可离开; 工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守各项办事程序;

       　对同事及办公室工作安排有意见，应先向部门经理反映，不得越级汇报;

       　对部门经理有意见应当面提出或直接向总经办负责人反映; 外出办事原则上只能乘坐公共汽车或自行解决，特殊情况须经部门经理同意后才能坐的士;

       　尽职尽责，在做好本职工作的同时，应发扬自我学习精神、团结协作精神、创新精神，为公司的长久发展献计献策。

       　XXX有限责任公司

       　 20xx年6月20

       非常高兴能与大家分享这些有关“会议室管理制度十条”的信息。在今天的讨论中，我希望能帮助大家更全面地了解这个主题。感谢大家的参与和聆听，希望这些信息能对大家有所帮助。