公文函格式范文6篇_公文函格式范文6篇公文函这样写

公文函格式范文6篇_公文函格式范文6篇公文函这样写

       感谢大家在这个公文函格式范文6篇问题集合中的积极参与。我将用专业的态度回答每个问题，并尽量给出具体的例子和实践经验，以帮助大家理解和应用相关概念。

1.公司之间公函格式

2.关于邀请函的回复函范文

3.文秘公文写作范文

4.邀请函格式要求及

5.公文的格式及范文6篇

6.公司商业函件格式范文

公司之间公函格式

       　信函，即信;公信函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。接下来我为你带来公司之间公信函格式范文，希望对你有帮助。

公司之间公函格式 篇1

       　公信函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

       　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

       　1、标题。公信函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

       　2、主送机关。即受文并办理来信函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

       　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

       　1、开头。主要说明发信函的缘由。一般要求概括交代发信函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项信函复如下：”等过渡语转入下文。复信函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

       　2、主体。这是信函的核心内容部分，主要说明致信函事项。信函的事项部分内容单一，一信函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的.语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复信函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

       　公文信函用法：

       　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

       　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

       　3、用信函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公信函。

       　4、向上级机关请示较小事宜也常用信函。

公司之间公函格式 篇2

        ××大学：

       　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

       　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

       　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

       　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

       　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

       　五、加强图书资料和情报的交流。

       　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此信函达，务希研究见复。

       　中国科学院××研究所(盖章)

       　20xx年×月×日

公司之间公函格式 篇3

        国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

       　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

       　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

       　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

       　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

       　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

       　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

       　国务院办公厅(盖章)

       　20xx年一月三日

公司之间公函格式 篇4

        xxxxxxxxxxxxxx：

       　因工作需要，商调贵处xxx(档案号：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

       　多谢合作！

       　xxx公司人事部(公章)

       　年 月 日

公司之间公函格式 篇5

        河南x x x x有限公司：

       　根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方 提供 正规发票。

       　河南xxx物业管理有限公司

       　6月13日

公司之间公函格式 篇6

        xxx销售部:

       　我公司xxxxx

       　此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。

       　特此函告。

       　xxx有限公司采购部

       　20xx年xx月xx日

公司之间公函格式 篇7

        xx公司：

       　贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

       　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

       　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

       　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

       　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

       　xx公司

       　20xx年x月x日

关于邀请函的回复函范文

       如下：

       1、标题。写成关于XXX的回函。

       2、主送机关。

       3、缘由。

       4、函告的事项。

       5、结语。

       6、落款。

       回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件，是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。上级机关对下级机关所要求事项的答复的回复函同时具有某种批复、批示的性质。

       示例：

       公文回复函格式及范文篇一：

       xx函〔2015〕x号

       xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函

       xxxx：

       《xxx实施方案》(征求意见稿)收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。

       xxxx

       xx年x月x日

文秘公文写作范文

       写作思路：

       1、标题。写成"关于X X X的回函"。

       2、主送机关。

       3、原由。

       4、函告的事项。

       5、结语。

       6、落款。

       尊敬的xxx市长：

       您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。

       xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2.75％。

       xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的'交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有xxxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。

       近年来，xxx紧紧抓住“xx沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。

       xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。

       非常荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。

       特此函复。

       联系人：yyyyyyy

       电话：yyyyyyyy

       传真：yyyyyyy

       邮箱：yyyyyyy

       xxxxxxxx

       **年x月yyy日

邀请函格式要求及

       　办公室文秘工作是综合性的工作，因此必须具有深厚的写作功底，同时还需要掌握各类文书的写作技巧。我整理了“文秘公文写作范文”仅供参考，希望能帮助到大家！

　篇一：文秘公文写作——地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

        xxxx市人民政府：

       　xx市汤头地下热水站负责人xxx同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

       　地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20％，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在19xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

       　xxxx的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

       　综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

       　xx省林业局关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》等草案修改意见的复函

       　国家林业局农村林业改革发展司：

       　你司《关于征求〈集体林权流转管理办法（征求意见稿）〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。

       　一、关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》

       　1.建议将第五条（二）中的“林地用途”改为“林业用地性质”；将第五条（五）中的“优先权”改为“优先流入权”。

       　2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。

       　3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。

       　4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。

       　5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的，因流转合同到期等原因，流出方依法收回林地时，有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。

       　6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。

       　7.建议将第二十二条全部内容删除。

       　8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的，间隔期限不得少于五年。”内容删除。

       　9.建议将第二十四条（一）中的 “流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”；将第二十四条（七）中的 “合同到期后地上附着物及相关设施的处理”改为“合同到期后地上附着物及相关设施和林地投入补偿的处理”。

       　10. 建议将第二十五条中的“县级人民政府林业主管部门”改为“县级林业主管部门或公证、鉴证部门”。

       　11.建议将第二十六条中的“发包方应当及时办理备案”改为“发包方应当及时受理备案”。

       　12.建议将第二十七条第一款中的“林地采取转让、互换、入股、抵押等方式流转的”改为“林地采取转让、互换等方式流转的”；将第二十七条第二款的内容全部删除。

       　13.建议将第三十一条第一款中的“林业主管部门”改为“林业等有关主管部门”。

       　14. 建议将第三十五条第一款中的“当事人应当依法协商解决”改为“当事人依法协商解决”。

       　二、《集体林权制度改革档案管理办法（征求意见稿）》

       　无修改意见。

　篇二：文秘公文写作——会议纪要

       　会议时间：20xx年11月3日09：00-10：30

       　会议地点：集团公司五层总经理办公室

       　主 持 人：xxx

       　参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

       　记 录 人：xxx

       　会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题

       　会议内容：

       　20xx年11月3日，xxx副董事长和总经理xxx，召集总工程师xxx、经营副总xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：

一、关于优化组合后工薪发放问题

       　1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：

       　（1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。

       　（2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

       　（3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

       　（4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。

       　2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

       　3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。

       　4.关于各矿停产期间工薪管理办法

       　会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：

       　（1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。

       　（2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。

       　5.关于公司机关值班及下井补助标准

       　（1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。

       　（2）集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。

二、关于下一步绩效考核办法

       　1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

       　2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。

       　3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。

三、关于员工工休问题

       　会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：

       　1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。

       　2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。

       　3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。

       　4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长（副矿长）、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元；两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数

       　根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为：

       　1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次；

       　2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。

       　3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

拓展阅读：文秘写 述职报告写作四要忌

       　述职报告属事务性公文的范畴，是对干部本职工作完成情况的检验，也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作，作一个综合的、自我评述性的汇报，突出表现德、能、勤、绩四个方面，表现履行职责的能力。

       　述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力，有利于组织或上级领导进行各方面的考核；述职报告作为重要的业绩材料，有利于群众地述职者进行监督和批评；述职报告是述职者对自身的检查，可以做到“吾日三省吾身”，能够不断提高自身素质。随着我国干部人事制度改革的不断深入，述职报告已经成为各类人才精英充分展示自己才华的一条重要渠道。如何写好述职报告，笔者认为应做到四要四忌。

一、要实事求是，切忌华而不实

       　述职报告一定要讲真话，讲实话，讲心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读，一些同志为了顾面子，获取领导和群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，只讲自己的优点和所取得的成绩，对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实，任何人无论做什么工作，即使非常尽职尽责，缺点、错误也不可避免。而且，每个人所取得的成绩并非一己之功，是全体同仁密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部，应排除私心杂念，以群众利益为重，上不欺领导，下不瞒群众，正确处理好个人与集体、主观与客观的关系，时刻保持清醒头脑，分清功过是非，做任何事都不要抢头功，做到实事求是。在肯定自己成绩的同时，也要敢于承担责任，使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。

二、要突出重点、切忌报流水帐

       　平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。如果为了评功摆好，照顾各个方面的关系，把述职报告写成啰啰唆唆的“流水帐”，就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理方法，特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因，做到一切从实际出发，对得与失作出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度，能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和群众清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者作出恰当的评价。

三、要情理相宜，切忌考虑个人

       　述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。要与群众面对面地交流，以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外，述职报告要如实阐述群众的反映，面对事实，将自己的真实想法公之于众，这样群众会感到亲切，而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而，有一些竞争上一级职务的述职报告，述职者过多地考虑个人的利益，过于看重取得的政绩，热衷于锦上添花，缺乏面对错误与失败的勇气，这不仅脱离了群众，也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调，***人要立志做大事，不要立志做大官。作为党的干部，一切从党和人民的利益出发，光明磊落，襟怀坦白，乐于奉献，这样才能更好地为群众办一些实事。

四、要语言朴实，切忌虚饰浮夸

       　述职者要有驾驭语言的能力，崇尚朴实，给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与群众的距离，也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学，述职报告的语言艰深难懂，洋里洋气，群众听起来如“雾里看花”，摸不着头绪，反而弄巧成拙。述职报告实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异，这就要求叙述时语言表达通俗易懂，多采用质朴无华的群众性语言，直陈其意，决不哗众取宠，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。

公文的格式及范文6篇

        邀请函格式要求及范文

篇一：邀请函的注意事项

       

       　1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。

       　2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”

       　3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线

       　4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

       　5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”

       　6.邀请函信封

       　在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：

       　信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘夫妇及家人）

       　如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。

       　通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。

       　邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面？好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。

       　邀请函注意事项有哪些？

       　1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

       　2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

       　3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、****、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

       　4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

       　5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

       　总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

篇二：邀请函和请柬的差异辨析

       　邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。

       　一、内涵性质差异

       　邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

       　二、邀请对象差异

       　邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

       　三、身份礼仪差异

       　邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪，但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，可以使用重要的敬语，也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时，由于邀请函发送对象的不确指性，当向某个行业范围发送邀请时，使用的称谓还可以不用填写姓名，如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处，邀请函使用一般敬语或问候语即可，如“此致”、“专此奉达，并颂秋祺”、“敬请光临”等。

       　请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度，因此请柬一定要使用重要的敬语，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×**”等。由于请柬发送对象的确指性，在使用称谓敬语时，一般不能直呼其名，往往采用“敬语＋职务（长辈）”的模式。在请（结）语处，请柬必须使用特殊的典雅敬语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等，敬语是请柬的.重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于：邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系，可使用一般性敬语；而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系，或是专家、社会名流、友好亲朋等，感情色彩较浓，要使用重要性敬语。

       　四、结构要素差异

       　邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

       　请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。

       　邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于：邀请函可用信封通过邮局寄出，或通过电子邮件发送；请柬大多由“里瓤”和“封面”构成，属于折叠并有封面的形式，封面写上“请柬”或“请帖”两字，要求设计美观、装帧精良，可用美术体的文字和烫金，图案色彩装饰以鲜红色的居多，表示喜庆。

       　五、语言特征差异

       　邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言，对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明，务必使被邀请者明确其中的意思，达到正常交流交际的效果，最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。

       　请柬的文字容量有限，要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅，但切忌堆砌辞藻；语气尽量达到热情和口语化，但切忌俚俗的口语；请语以文言词语为佳，但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。

       　邀请函和请柬在语言特征上的差异在于：由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异，因此，邀请函的语言要准确、明白和平实；而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。

       　鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异，在应用两种礼仪文书时，就应酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，实现社会组织准确无误地传达有关信息，确保社会交际礼仪作用的充分发挥，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。

篇三：邀请函范本

       　例文一：

       　邀请函

       　尊敬的×××教授：

       　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

       　顺祝

       　健康!

       　××省文学研究会

       　联系人：×××

       　××年×月×日

       　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

       　例文二：

       　新春晚会邀请函

       　________**／先生

       　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：×××

       　时间：××年×月×日

       　备注：期间抽奖，请随赐名片

       　这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。

       　在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

       　洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

       　尊敬的×××先生／女士：

       　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

       　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

       　让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

       　洛阳XXXXXX公司

       　×X年×月×日

       　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

       　商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

       　标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的标语，如“沟通无限城市信息化高级论坛邀请函”。

       　称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“**”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

       　正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

       　敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

       　落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

       　其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

       　五、写礼仪活动邀请函

       　要注意的事项

       　1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

       　2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

       　3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、****、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

       　4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

       　5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

       　总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

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公司商业函件格式范文

        公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。本文是我为大家整理的公文的格式及 范文 ，仅供参考。

        公文的格式篇一：

        公文写作格式要求

        一、公文纸要求：纸张A4纸

        二、版式要求一版式

        1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米

        2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米

        3.行间距1.5倍行距

        4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

        5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。

        三、正文和文档

        1.标题宋体二号字加粗

        2.正文仿宋三号字

        3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P

        4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字

        5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号

        6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

        7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

        8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____ 年9月1日”字体均为3号仿宋字。

        9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

        四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

        公文的格式模板篇二：

        通知格式：(指示性通知)

        __ __ 关于______ 的通知

        各科室：

        __ ______________________________

        __ __________________________ 。

        __ ___

        __ 年_月_日

        公文的范文篇三：

        例文(指示性通知)

        国务院关于调整证券交易印花税

        中央与地方分享比例的通知

        国发 (1996)_号

        各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

        改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

        中华人民共和国国务院

        __ 年_月_日

        公文的格式及范文篇四：

        20__ 年_月_日，我公司的锅炉设备到场后，因锅炉设备单重超过8吨，须申请吊车吊装，当地出租吊车营业商要求我公司给予5000元吊装费。我公司生产部主管方建和主动提出，为提高公司工作效率及节省公司成本开支，建议锅炉设备由吊车吊放在车间门口，吊装费用缩减至800元，锅炉设备从车间门口至车间内部锅炉的安装地点(约65米)则使用钢管、叉车及人工配合由方建和、方衍恒、方绪军、邓修荣、黄胜才、鲁尽球等生产部员工将锅炉推放至安装地点。此建议得到生产部部长批示后，方建和等车间员工将锅炉设备放至安装地点，为公司节省吊装费4200元整。方建和等车间员工为维护公司经济利益的积极行为和精神值得公司全体员工学习。

        特此，公司对方建和、方衍恒、方绪军、鲁尽球、黄胜才、邓修荣等员工通报表扬，并给予总金额300元的现金奖励。希望以上受表彰的员工继续发扬奋勇拼搏的精神，不断进取。同时也号召全体员工以他们为榜样，积极发扬主人翁精神，以良好的职业精神和服务意识，为公司创造更高的利益。

        特此通知!

        汨罗市绿岩金属有限公司

        生产部

        20__ 年_月_日

        公文的格式及范文篇五：

        物业公司各部门、属下各客户服务中心：

        为全力配合及支持君华?硅谷样板房开放，20__ 年_月_日-20__ 年_月_日，中山___ 客服中心环境卫生部全体员工不辞辛劳、加班加点对样板房进行开荒清洁，利用班前、午休及班后直至深夜的时间对4套精装样板房、大堂及销售路线进行了全面、彻底的清洁开荒。在整个加班过程中员工毫无半分怨言及懈怠，始终保持积极乐观、任劳任怨的工作态度，最终圆满完成样板房开荒清洁工作，使得君华?硅谷样板房如期开放。

        上述事件反映出中山___ 客服中心环境卫生部员工团结协作、一切行动着眼公司利益的良好工作精神及作风，为公司其他员工树立了良好的学习榜样。为表彰先进，树立楷模，经公司研究决定：

        给予中山___ 环境卫生部全体员工通报表扬。

        希望全体员工以中山___ 客服中心环境卫生部为榜样， 爱岗敬业 ，

        团结协作，勇于拼搏，为公司奉献自己的力量。

        此通报

        广州市___ 管理有限公司

        20__ 年_月_日

        公文的格式及范文篇六：

        关于表彰李希传、杨新刚、晁强等三位员工的通报

        各部室：

        帝都大厦项目部工程部门李希传、杨新刚、晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神，主动查找问题根源，克服各种施工困难，彻底解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题，为公司节约五千元左右维修资金，为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修 经验 ;三位员工这种积极主动、不怕困难解决问题的精神，值得全体员工学习。

        经公司经理办公会决定，对李希传、工给予表彰和鼓励，希望三位员工再接再厉，再创佳绩，在平凡岗位做出不平凡贡献。

        特此通报。

        20__ 年_月_日

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        在公文中，商务公函的使用最为灵活，那么你知道公司的商业信函有什么格式要求吗?下面我给大家介绍关于公司商业函件格式 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。

        公司商业函件格式范文一

        __先生：

        首先，谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。

        我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。

        我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。

        我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。

        如有任何问题，欢迎你致电本人。

        经理__

        __贸易有限公司

        ____年__ 月__ 日

        公司商业函件格式范文二

        致函致：

        _**经纪人

        事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿

        您好!

        Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员_**合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!

        _**演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，_**的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从_**的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

        合作求共赢，双方互促进。

        Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，_**的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

        适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。

        Y企业再次诚挚邀请_**加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。

        五周年庆活动开展在即，如果未能得到_**的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。

        Y公司

        某年某月某日

        公司商业函件格式范文三

        __公司：

        贵方有关 保险 事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

        一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

        二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

        三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

        我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

        __公司

        _年_月_日

       

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